Assistant(e) de départements — Coordination & Administration

ETABLISSEMENT D ENSEIGNEMENT SUPERIEUR C; Jouy-en-Josas; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire brut annuel 35 000€

Complémentaire santé

Restauration

CSE

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Résumé du poste

ETABLISSEMENT D ENSEIGNEMENT SUPERIEUR C recherche un/une Assistant(e) de départements (H/F) pour accompagner administrativement les professeurs et coordonner les activités des départements.

Le poste privilégie l'accueil, l'organisation des réunions, le suivi des projets pédagogiques et la gestion courante dans un contexte international. CDI, 40H/semaine, salaire brut annuel ~35 000€.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat, gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans des fonctions d'assistanat, de coordination ou d'administration.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et aisance dans la gestion de dossiers variés.
• La pratique de l'anglais est indispensable à l'écrit comme à l'oral.
• Qualités requises: sens du service et de la confidentialité, organisation, rigueur, autonomie, réactivité et adaptabilité.
• Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur ou environnement international.

Responsabilités

• Assurer l'accompagnement administratif des professeurs permanents et visiteurs français et internationaux.
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux enseignants ainsi qu'à l'organisation des visites de candidats dans le cadre des recrutements académiques.
• Organiser les réunions des départements, préparer les supports nécessaires et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la coordination et le suivi des projets pédagogiques et de recherche portés par les enseignants.
• Organiser les séminaires de recherche, conférences et événements scientifiques des départements.
• Assurer la communication interne des départements et contribuer à la mise à jour des supports de communication et des espaces numériques.
• Développer et maintenir les relations avec les partenaires académiques et institutionnels des départements.
• Gestion administrative et financière: déplacements professionnels, ordres de mission, notes de frais, commandes et suivi budgétaire.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Organisation et rigueur

Autonomie

Polyvalence

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 en assistanat/administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Description du poste

ETABLISSEMENT D ENSEIGNEMENT SUPERIEUR C recherche un/une Assistant(e) de départements (H/F) pour accompagner administrativement les professeurs et coordonner les activités des départements.

Le poste privilégie l'accueil, l'organisation des réunions, le suivi des projets pédagogiques et la gestion courante dans un contexte international. CDI, 40H/semaine, salaire brut annuel ~35 000€.