Assistant de Direction & Office Manager - Alternance

Thales; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales, groupe leader en hautes technologies, recherche un(e) assistant(e) de direction et office manager en alternance à Issy-les-Moulineaux pour rejoindre cortAIx Factory. Vous assurez le soutien administratif auprès du CEO/CTO et du Product Policy and Partnership Director, gérez les agendas, les voyages et les notes de frais, et participez à l’accueil et à l’onboarding.

Idéalement Bac+2 en assistanat, vous montrez polyvalence, esprit d’équipe et rigueur, avec une bonne maîtrise du pack MS

Qualifications

• Vous préparez un diplôme Bac+2 dans le domaine de l’assistanat et souhaitez réaliser une alternance de 2 ans.
• Idéalement vous disposez déjà d’une première expérience en assistanat.
• Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre esprit d’équipe et votre sens du service.
• Vous faites preuve d’excellentes capacités de communication, de rigueur, d’autonomie et d’un bon esprit d’analyse.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (MS office,…)

Responsabilités

• Assistanat de Direction: assurer le support administratif auprès du CEO, du CTO et du Product Policy and Partnership Director: gestion d’agendas, établir des comptes-rendus, organisation et réservation de voyages/déplacements, suivi des ordres de mission et gestion des notes de frais.
• Participer à l’organisation des visites et événements internes/externes en lien avec les équipes marketing et communication.
• Contribuer à l’accueil et au onboarding des nouveaux collaborateurs cortAIx Factory
• Office Management: Apporter un soutien à la gestion quotidienne du site aux côtés du responsable de site, notamment sur la qualité de vie au bureau et la coordination avec les parties prenantes liées au site.
• Organiser les événements de saison (Christmas Party, pot de départ et autres événements de vie de l’entreprise)

Connaissances

Polyvalence

Esprit d’équipe

Sens du service

Excellentes capacités de communication

Rigueur

Autonomie

Esprit d’analyse

MS Office

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

MS Office

Description du poste

Thales, groupe leader en hautes technologies, recherche un(e) assistant(e) de direction et office manager en alternance à Issy-les-Moulineaux pour rejoindre cortAIx Factory. Vous assurez le soutien administratif auprès du CEO/CTO et du Product Policy and Partnership Director, gérez les agendas, les voyages et les notes de frais, et participez à l’accueil et à l’onboarding.

Idéalement Bac+2 en assistanat, vous montrez polyvalence, esprit d’équipe et rigueur, avec une bonne maîtrise du pack MS