Assistant de Direction Juridique H/F

Michael Page; Clichy; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche pour Safe Client, acteur du retail, un(e) assistant(e) juridique/intérimaire à Clichy (92). Vous assurez la coordination opérationnelle du service juridique et le suivi des dossiers sensibles dans un cadre international exigeant.

Vous gérerez les agendas, préparerez les réunions de direction et assurez l’interface avec les consultants externes tout en veillant au respect des procédures et du budget.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire exigée.
• Maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint.
• Bonne organisation et capacité à prioriser.
• Discrétion et gestion de données sensibles.

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes pour deux directeurs.
• Organiser les réunions de direction et coordonner les échanges entre fuseaux horaires.
• Gérer documents confidentiels et respecter la confidentialité.
• Suivre les signatures électroniques et les validations.
• Préparer les supports des comités et réunions de gouvernance.
• Assurer l'interface avec les cabinets de conseil juridiques externes.
• Suivre les dépenses et le contrôle administratif associé.
• Émettre et suivre les bons de commande et la facturation des prestataires.
• Participer aux cycles de validation budgétaire et aux reportings administratifs.
• Contribuer à la coordination des activités de l'équipe juridique.

Skills

Gestion d'agendas

Organisation

Discrétion

Anglais courant

Planification

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

• Rejoignez une équipe juridique stratégique au cœur des enjeux business
• Un rôle clé mêlant coordination, confidentialité et excellence opérationnelle

Notre client

Notre client est un acteur de référence évoluant dans le retail, reconnu pour son environnement stimulant, sa culture de l'excellence et sa capacité d'innovation.

Poste et missions

Missions principales

• Assurer la gestion d'agendas complexes pour deux directeurs
• Organiser les réunions de direction et coordonner les échanges avec des interlocuteurs situés dans différents fuseaux horaires.
• Gérer des documents confidentiels et veiller au respect des processus de confidentialité.
• Superviser les flux de signatures électroniques et le suivi des validations.
• Préparer les supports nécessaires aux comités et réunions de gouvernance.
• Assurer l'interface avec les partenaires externes, notamment les cabinets de conseil juridique.
• Suivre les engagements de dépenses (ED) et participer au contrôle administratif associé.
• Émettre et suivre les bons de commande.
• Assurer le suivi de la facturation des prestataires externes.
• Participer aux cycles de validation budgétaire et aux reportings administratifs.
• Contribuer à la coordination des activités d'une équipe du secteur Juridique.
• Garantir un haut niveau de qualité de service auprès des interlocuteurs internes et externe

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous possédez une expérience dans un rôle similaire
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement exigeant ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(e).
• Vous avez une excellente capacité d'organisation, un fort sens des priorités et savez faire preuve d'une grande discrétion. Une expérience dans un environnement international, corporate ou traitant des données sensibles constitue un atout.
• La maîtrise d'un anglais courant est requis.
• La connaissance du suivi administratif, des bons de commande et des engagements de dépenses est attendue.

Conditions et Avantages

• Contrat : Intérim
• Localisation : Clichy (92)
• Rémunération : 45 000 € à 50 000 € brut annuel
• Statut : Non cadre
• Télétravail : Non
• Prise de poste : Dès que possible
• Environnement international et exposé à des interlocuteurs de haut niveau
• Équipe à taille humaine et missions variées