Assistant juridique droit commercial (H/F)

Actual group; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual group au sein du département juridique vous apporte un soutien administratif et organisationnel essentiel au Responsable Juridique & Risques, dans une équipe chaleureuse et structurée, en présentiel à La Défense.

Vous collecterez, centraliserez et traiterez les réclamations clients et les documents contractuels; vous assurerez le suivi, la traçabilité et le respect des procédures, avec des déplacements ponctuels dans les Hauts-de-Seine et des échanges internationaux avec l’Italie.

Responsabilités

• Saisir, classer et mettre à jour les dossiers du service.
• Organiser et maintenir les bases documentaires et les archives.
• Assurer la traçabilité des documents et le respect des règles de confidentialité.
• Faciliter l’accès aux documents et informations nécessaires aux différents interlocuteurs du service.

Description du poste

Vous intégrez une équipe chaleureuse et structurée, au sein d’un département juridique où rigueur et bienveillance vont de pair. Votre rôle sera d'apporter un soutien administratif et organisationnel essentiel au Responsable Juridique & Risques.

Vos missions seront les suivantes

Gestion administrative des réclamations clients (B2C) et agences (B2B)

• Collecter, centraliser et organiser les pièces nécessaires au traitement des réclamations.
• Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des informations transmises.
• Préparer des synthèses factuelles des dossiers à destination du Responsable juridique.
• Assurer le suivi administratif des réclamations et la mise à jour des dossiers.

Support à la gestion des documents contractuels

• Participer à la mise à jour des conditions générales de vente et des documents commerciaux.
• Contribuer au suivi et au reporting des contrats commerciaux.
• Mettre à jour les modèles de documents et de contrats selon les besoins du service.
• Veiller à la bonne diffusion et à l’utilisation des versions à jour des documents.

Gestion documentaire et organisation du service

• Saisir, classer et mettre à jour les dossiers du service.
• Organiser et maintenir les bases documentaires et les archives.
• Assurer la traçabilité des documents et le respect des règles de confidentialité.
• Faciliter l’accès aux documents et informations nécessaires aux différents interlocuteurs du service.

Saisie des informations et reporting

• Enregistrer et mettre à jour les informations dans les outils et bases de données internes.
• Contrôler la fiabilité, la cohérence et l’exhaustivité des données saisies.
• Participer à la préparation et au suivi des reportings du département.
• Contribuer au suivi des indicateurs d’activité et à la fiabilisation des données.

Votre environnement de travail

Un poste 100 % présentiel, au cœur de La Défense, dans un environnement professionnel et facilement accessible.

Des déplacements ponctuels dans les Hauts-de-Seine (92), à raison d’environ 1 à 2 fois par mois.

Un environnement international, avec des échanges réguliers avec différents interlocuteurs, notamment en Italie.

Une équipe conviviale, dynamique et bienveillante, qui privilégie la collaboration et l’entraide.

Un cadre de travail stimulant, au sein duquel vous pourrez développer vos compétences et contribuer concrètement à l’activité du service.