Assistant de Direction – Juridique & Communication

TALENTS UNIS; Paris; On-site; EUR 55,000 - 60,000; Full time

Job summary

Talents Unis recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Juridique et la Direction de la Communication. Rattaché(e) à deux directions (70 % juridique, 30 % communication), vous assurez le secrétariat et la coordination governance au sein d'un environnement international.

Vous participez à la préparation des réunions, à la coordination avec les administrateurs et à la gestion documentaire, tout en veillant à la confidentialité et à la maîtrise des outils

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction, idéalement en direction juridique ou secrétariat général.
• Bonne connaissance des formalités juridiques et du fonctionnement des instances de gouvernance.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, PowerPoint et Excel et excellente orthographe.

Responsibilities

• Préparer et organiser les réunions du Conseil d'administration, les comités et les Assemblées générales.
• Rédiger, mettre en forme et vérifier les supports juridiques et institutionnels.
• Gérer le suivi des dossiers, des mandats sociaux et des registres des sociétés.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de la Direction de la Communication (commandes, factures, prestataires) et organiser les événements.
• Travailler en double dimension avec sens du secret et de la confidentialité.

Skills

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Organisation

Confidentialité

Diplomatie

Anglais (C1)

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Talents Unis recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Juridique et la Direction de la Communication. Rattaché(e) à deux directions (70 % juridique, 30 % communication), vous assurez le secrétariat et la coordination governance au sein d'un environnement international.

Vous participez à la préparation des réunions, à la coordination avec les administrateurs et à la gestion documentaire, tout en veillant à la confidentialité et à la maîtrise des outils