Assistant(e) de Direction – Juridique & Compliance (Anglais)

Mayoly; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours

Protection sociale complète

Épargne salariale

Résumé du poste

MAYOLY recherche un assistant(e) juridique ou de direction pour soutenir la Direction Juridique et Compliance Groupe. Vous travaillerez avec les membres du Comité Exécutif, les assistantes et les services internes, en France et à l’international, sur l’organisation, les budgets et l’archivage.

Profil recherché: Bac+2 avec 6 années d’expérience, anglais courant, excellente organisation et sens du service. CDI, temps plein, télétravail partiel et avantages proposés.

Qualifications

• Formation Bac+2 (assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction).
• Expérience d’au moins 6 années dans une fonction similaire en entreprise ou en cabinet d’avocats.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Organiser et planifier les réunions de l’équipe juridique et compliance; gérer les agendas, supports et réunions.
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets; gérer les factures et les achats.
• Traiter le courrier entrant, enregistrer les contrats, archiver les documents et rédiger/mise en forme les courriers.
• Envoyer documents en France et à l’international et assurer leur réception.
• Accompagner les membres dans la gestion administrative des dossiers (création fournisseur, achats, paiement).
• Gérer les relations avec notaires et ambassades pour certification à l’international; gérer les abonnements des bases de données.

Connaissances

Anglais

Formation

Bac +2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

MAYOLY recherche un assistant(e) juridique ou de direction pour soutenir la Direction Juridique et Compliance Groupe. Vous travaillerez avec les membres du Comité Exécutif, les assistantes et les services internes, en France et à l’international, sur l’organisation, les budgets et l’archivage.

Profil recherché: Bac+2 avec 6 années d’expérience, anglais courant, excellente organisation et sens du service. CDI, temps plein, télétravail partiel et avantages proposés.