Assistant de Direction H/F

CDC Habitat; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurants / Restaurant d%E2%H

Prime 13eme mois, prime vacances et éP

Mutuelle et prévoyance

Prise en charge des abonnements de 75%

Salle de sport et conciergerie

Temps de travail 39 h/semaine et 23 RT

Télétravail occasionnel ou jusqu’à 1/j

Job summary

Adoma recherche un Assistant de direction intégré à la Direction financière, basé à Paris, pour soutenir la préparation des travaux financiers et budgétaires et accompagner la Directrice financière dans l’organisation quotidienne.

Le candidat idéal justifie d’au moins 5 ans d’expérience, d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une grande rigueur, avec une parfaite maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint/Outlook et une appétence pour les outils digitaux.

Qualifications

• Formation supérieure bac+2/3 en assistanat de Direction
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en finance
• De très bonnes capacités rédactionnelles
• Grande rigueur, organisation, sens des priorités et confidentialité
• Très bon relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et appétence aux outils digitaux

Responsibilities

• Préparer les clôtures comptables avec circularisation fournisseurs et banques
• Relancer les opérationnels sur les commandes non réceptionnées
• Mettre en forme les comptes annuels
• Préparer les dossiers de présentation des comptes et documents budgétaires
• Constitution et suivi des dossiers de dégrèvements TFPB et fiscalité locale
• Organiser les réunions: planification, salles, préparer les dossiers et comptes rendus
• Suivre le budget de fonctionnement de la direction et gérer les commandes/factures
• Rédiger les courriers et gérer le courrier entrant
• Classer, archiver et diffuser les documents
• Gérer les documents dans l’intranet direction financière
• Suivre l’activité administrative de la direction
• Suivre les contrats de la direction financière
• Suivre les mainlevées de cautions bancaires
• Interface avec les prestataires, les commissaires aux comptes et les interlocuteurs internes

Skills

Rédaction

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Relationnel

Outils bureautiques

Outils digitaux

Assistanat de Direction

Education

Bac+2/3 en assistanat de Direction

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Outils digitaux

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Nos solutions de logement accompagné et d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

En tant qu’Assistant de direction au sein de la Direction financière, vous participez à la préparation des travaux financiers et budgétaire tout en accompagnant la Directrice financière dans la gestion et l’organisation de son activité

Agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est participer:

• - à la préparation des clôtures comptablesavec notamment la circularisation des fournisseurs et banques, la relance des opérationnels sur les commandes non réceptionnées, la mise en forme des comptes annuels;
• - à la préparation des dossiers de présentation des comptes et des documents budgétaires à destination de la direction générale, l'actionnaire ou les instances de gouvernance;
• - à la constitution et au suivi des dossiers de demandes de dégrèvement de TFPB ainsi qu’à la gestion des déclarations de fiscalité locale en lien avec le service de comptabilité générale.

C’est assurer:

• - l’organisation de réunions: planification, réservation de salles, aide à la préparation des dossiers et rédaction des comptes-rendus;
• - le suivi du budget de fonctionnement de la direction et la gestion des commandes et factures afférentes;
• - la rédaction de courriers et la gestion du courrier entrant;
• - le classement, l'archivage et la diffusion de documents;
• - la gestion et la mise à jour de documents dans l’intranet direction financière;
• - le suivi administratif des activités de la direction;
• - le classement et le suivi des contrats relevant de la direction financière;
• - le suivi des mainlevées de cautions bancaires en lien avec le service de comptabilité fournisseurs;
• - l'interface avec les prestataires, les commissaires aux comptes, et les interlocuteurs internes des directions supports et opérationnelles.

Si vous aussi, vous voulez contribuer à l’intérêt général et disposez de:

• - Une formation supérieure bac+2/3 en assistanat de Direction
• - Une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en finance
• - De très bonnes capacités rédactionnelles
• - Une grande rigueur, une capacité d’organisation, un sens des priorités et de la confidentialité
• - Un très bon relationnel
• - Une excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi qu’une appétence aux outils digitaux.

Lieu: poste basé à Paris 13ème

Rejoindre Adoma,

C’est bénéficier d’avantages sociaux :

• - Titres-restaurant / Restaurant d’entreprise
• - Prime 13eme mois, prime vacances et épargne salariale
• - Mutuelle et prévoyance
• - Prise en charge des abonnements de transport à 75%
• - Salle de sport et conciergerie
• - Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
• - Télétravail occasionnel ou jusqu’à 1 jour/semaine (condition d’ancienneté 6 mois).

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• . Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• . Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• . Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes :

1. 1. D’abord, un premier échange téléphonique avec un membre de l’équipe RH pour faire connaissance
2. 2. Une rencontre avec la Directrice Financière Déléguée et le recruteur pour échanger sur les missions et votre projet professionnel

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu du poste

Télétravail

Jusqu'à 1 jour par semaine

Entité de rattachement

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 214 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 11 200 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

Entité de rattachement

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 214 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 11 200 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.