Assistant de direction H/F en apprentissage MOBA1026

ORDIA; Le Port; Remote; EUR 8,900 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation en alternance

Job summary

ORDIA recrute un Assistant de direction en apprentissage pour accompagner la direction au Port, La Réunion. Vous préparerez le titre professionnel Assistant de direction – Bac+2 et intégrerez une équipe opérationnelle.

Vos missions incluent la saisie des factures et le suivi des fiches motos dans G8, la traduction et la mise en forme de tableaux, et le relais avec le siège BMW en Allemagne. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes et participez à l'organisation d'événements.

Qualifications

• Poste en apprentissage préparant le titre professionnel Bac+2.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel G8.
• Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles.

Responsibilities

• Saisir les factures fournisseurs dans G8.
• Compléter les fiches motos dans G8.
• Traduire et mettre en forme des tableaux options motos.
• Relayer avec la concession BMW Motorrad et le siège BMW en Allemagne.
• Assister sur le système BMW: création de comptes et accès logiciel.
• Gérer les réclamations pour les pièces BMW.
• Organiser des événements (salons, repas de fin d'année).

Skills

Saisie factures

Fiches motos

Mise en forme tableaux

Relation siège BMW

Education

Bac+2

Tools

G8

Job description

Assistant de direction H/F en apprentissage MOBA1026

Notre client partenaire, situé au Port, concessionnaire officiel et importateur du marque de motos internationale, propose un poste d’Assistant de direction H/F en apprentissage.

Vous travaillez tout en préparant le titre professionnel Assistant de direction H/F – Niveau Bac+2

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Rattaché/e directement à la direction, vos mission seront les suivantes:

• Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel métier G8
• Compléter les fiches motos dans le logiciel métier G8
• Traduire et mettre en forme des tableaux options motos
• Faire le relais entre la concession BMW Motorrad et la maison mère SURCOUF (vérifier les chèques, transmission des factures fournisseur, etc…)
• Échanger et servir de relais avec le siège BMW en Allemagne
• Assister pour des tâches sur le système BMW: création de nouveau compte, demande d’accès à un logiciel spécifique…
• Venir en aide aux équipes lors des divers problèmes rencontrés
• Réaliser les réclamations pour les pièces BMW
• Organiser d’événement (salons, repas de fin d’année…)