Assistant de direction en automobile (H/F) (alternance) #DIS10814

DISCIPLINA; Saint-Paul; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation en alternance

Expérience en entreprise

Équipe dynamique

Résumé du poste

DISCIPLINA recherche une Assistant de direction en alternance dans le secteur automobile, pour une durée de 18 mois, 4 jours en entreprise et 1 jour en formation, afin d'assurer le support administratif de la direction générale et opérationnelle.

Vous participerez à l'accueil physique et téléphonique, à la gestion de l'agenda, au suivi de dossiers, à la rédaction de courriers et d'e-mails complexes, au reporting et à l'organisation de réunions, au classement documentaire et à la communication

Qualifications

• Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne (planning, devis, factures).
• Préparer les documents administratifs et commerciaux.
• Gérer les appels téléphoniques, mails et prise de rendez-vous clients.
• Classer et archiver les documents selon les procédures internes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du dirigeant et de l'équipe.
• Gestion du courrier et prise de rendez-vous.
• Organisation de l'agenda et des réunions stratégiques.
• Rédaction de courriers et e-mails complexes.
• Suivi de dossiers et reporting.
• Classement et gestion documentaire.
• Communication interne/externe.
• Support administratif général.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Rédaction courriers

Organisation d'agenda

Reporting

Communication

Formation

Bac+2

Outils

MS Office

Excel

Outlook

Description du poste

Nous recherchons Assistant de direction (H/F) en alternance, dans le secteur automobile le poste consiste à assurer le support administratif de la direction générale et opérationnelle.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Organisation de l'agenda
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Prise de rendez-vous
• Organisation de réunions stratégiques
• Classement et gestion documentaire
• Communication interne/externe
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Suivi de dossiers confidentiels
• Réalisation de synthèses/reporting
• Suivi de projets
• Gestion administrative générale

Type de contrat : Contrat d'apprentissage Formation : Titre professionnel assistante de direction Niveau de la formation : Bac + 2 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation Durée : 18 mois Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Rejoignez cette équipe pour une expérience formatrice et engageante au sein de leurs équipe, où vous pourrez mettre en pratique vos connaissances et acquérir de nouvelles compétences essentielles pour votre développement professionnel.

Profil recherché

Nous recherchons Assistant de direction (H/F) en alternance, dans le secteur automobile.

• Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise (planning, courriers, devis, factures, suivis de commandes)
• Préparer les documents administratifs et commerciaux
• Gérer les appels téléphoniques, les mails et la prise de rendez-vous clients
• Classer et archiver les documents dans le respect des procédures internes