Assistant de Direction H / F

Groupe Actual; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 42 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du BTP recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Paris. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions et de la préparation des documents. Une formation Bac +2 et une expérience confirmée sont requises. Ce poste propose un contrat d'intérim d'1 mois renouvelable avec un salaire entre 40 et 42k/an.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction ou polyvalent(e).
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bonne gestion des priorités et des missions simultanées.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les réunions.
• Traiter courriers et emails, suivre commandes et factures.
• Coordonner événements, séminaires et formations.

Connaissances

Organisational skills

Communication

Proactivity

Formation

Bac +2 minimum (assistanat, gestion ou équivalent)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Grand groupe du secteur du BTP et des infrastructures recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son siège basé à Paris. Rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction Achats, vous gérez l'agenda, organisez les réunions et les déplacements, et préparez les documents nécessaires. Vous traitez les courriers et emails, suivez les commandes et factures, et assurez la bonne circulation de l'information. Vous coordonnez également les événements, séminaires et formations, et contribuez à la création et la mise à jour des supports de communication (newsletters, brochures, invitations).

Mission d'intérim d'1 mois renouvelable - 40 / 42k - Paris 15 - 35h - ASAP

De formation Bac +2 minimum (assistanat, gestion ou équivalent), vous disposez d'une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction ou assistant(e) polyvalent(e), idéalement dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit.Autonome, rigoureux(se) et discret(e), vous faites preuve de proactivité et savez gérer plusieurs missions simultanément.Une expérience en communication interne ou organisation d'événements serait un atout.