ASSISTANT.E DE DIRECTION

ALJT; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pass navigo 60%

Mutuelle

Tickets restaurants

CSE

CET

31 jours congés

Convention Habitat et Logement

Résumé du poste

ALJT recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à Paris pour assurer l'organisation administrative de la Direction et le suivi des activités du territoire 75/93. Vous gèrerez les agendas, préparerez les réunions, rédigerez les comptes rendus et suivrez les actions.

Vous produirez des tableaux de bord, consoliderez les données et contribuerez aux rapports d'activité et à l'accueil des partenaires. Le poste exige un bac+2/3, une expérience similaire et une maîtrise avancée d'Excel; sens de

Qualifications

• Diplôme de niveau bac+2/3 en assistanat de direction, commercial ou BTS Gestion PME/PMI avec une expérience significative dans un poste similaire.
• Une connaissance du secteur associatif ou logement accompagné serait un plus.

Responsabilités

• Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et supports, suivre les actions décidées.
• Constituer et préparer les dossiers destinés aux partenaires et assurer leur suivi.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord du territoire et produire des statistiques et graphiques.
• Contribuer aux projets du territoire et à l'accueil des entreprises et partenaires.

Connaissances

Organisation rigoureuse

Gestion des priorités

Rédaction professionnelle

Relationnel

Capacité à travailler avec interlocut/

Formation

Bac+2/3 assistanat de direction / BTS Gestion PME/PMI

Outils

Excel

Description du poste

Depuis sa création, l'ALJT porte une vision positive de la jeunesse qui recèle tous les potentiels d’aujourd’hui et de demain. Contribuer à la réussite de la diversité de leurs parcours était, est et restera un enjeu incontournable. L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances.

Dans le cadre d'un départ, la Directrice territoriale recherche pour le territoire 75/93, un.e Assistant.e de Direction.

Les missions principales :

Assurer l'organisation et le suivi administratif de la Direction :

• Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions ;
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers et différents supports ;
• Gérer les commandes, le classement et l'archivage

Contribuer au suivi de l'activité et des outils de pilotage :

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord du territoire ;
• Recueillir, consolider et mettre en forme les données transmises par les équipes ;
• Produire des statistiques et réaliser des graphiques ;
• Participer à l'élaboration des rapports d'activité, projets socio-éducatifs et autres documents de suivi ;
• Rédiger des supports de communication interne.

Assurer le suivi des dossiers et faciliter la circulation de l'information :

• Constituer et préparer les dossiers destinés aux différents partenaires ;
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques et des obligations institutionnelles ;
• Préparer et organiser les réunions avec les partenaires ;
• Tenir à jour les différentes bases de données ;
• Faciliter la transmission de l'information entre la Direction, les équipes et les interlocuteurs externes.

Participer à la vie et aux projets du territoire

• Participer aux campagnes de commercialisation des résidences ;
• Contribuer aux projets transversaux et à l'organisation d'événements ;
• Assurer le suivi de certains postes budgétaires ;
• Participer à l'accueil des entreprises et partenaires ;
• Assurer le suivi administratif des sinistres et de la flotte automobile ;
• Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement des nouveaux salariés ;
• Assurer le suivi et la collecte des différentes conventions.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 en assistanat de direction, commerciale ou BTS Gestion PME/PMI avec une expérience significative dans un poste similaire.Une connaissance du secteur associatif (insertion sociale) ou logement accompagné serait un plus à votre candidature. Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques, et particulièrement d'Excel. Vous êtes à l'aise avec les tableaux de suivi, la manipulation de données, les statistiques et la réalisation de graphiques.Reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins. Votre aisance rédactionnelle, votre bon relationnel et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés seront également indispensables.

Poste en CDI en 35 heures.

Rémunération à partir de 2 290,62€ brut mensuel sur 13 mois, Remboursement 60% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Économique (CSE), Compte Épargne Temps (CET), 31 jours de congésRattachement à la convention Collective Nationale de l'Habitat et du Logement Accompagnés.

• Rémunération à partir de 2 290,62€ brut mensuel sur 13 mois
• Remboursement 60% pass navigo
• mutuelle
• tickets restaurants
• Comité Social et Économique (CSE)
• Compte Épargne Temps (CET)
• 31 jours de congésRattachement à la convention Collective Nationale de l'Habitat et du Logement Accompagnés.