Assistant de direction (H/F)

JobAffinity; Trélazé; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

HORPER recrute pour le Conseil régional des géomètres-experts un(e) assistant(e) de direction H/F basé à Trélazé (49). CDI à temps partiel (32 heures/semaine), déplacements occasionnels. Rémunération entre 2 500 € et 2 830 € brut mensuel selon expérience, 4 jours organisés, le mercredi est non travaillé.

Poste exige 5 ans d'expérience et Bac+2 administratif. Vous gérerez l’accueil, l’orga des réunions et formations, la facturation et le respect des procédures, avec autonomie et discrétion.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Bac+2 en administratif ou gestion.
• Rigueur, organisation et priorisation des tâches.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise Office 365 et IA.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public (appels, mails, courriers).
• Organiser réunions, séminaires, formations: logistique et comptes rendus.
• Veiller au respect des obligations ordinales et administratives.
• Gérer facturation et budget avec le cabinet comptable.

Connaissances

Expérience administrative

Rigueur et organisation

Aptitudes rédactionnelles

Autonomie

Formation

Bac+2 administratif

Outils

Office 365

Description du poste

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

HORPER, qui sommes-nous ?
Entreprise de conseil en ressources humaines, nous accompagnons nos clients sur tout type d'activités sur l'ensemble des questions RH, qu'il s'agisse de TPE, PME et autres collectivités.
Nos types d'intervention :

• Diagnostic organisationnel & RH ;
• RH externalisé ;
• Recrutement ;
• Formation ;
• Accompagnement individuel et collectif ;
• & Bilan de Compétences.

Nos locaux sont situés à Talmont-saint-Hilaire, en Vendée (85).

HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour l’Ordre des Géomètres Experts, un(e) assistant(e) de direction H/F.

Basé en Maine-et-Loire, à Trélazé, le Conseil régional de l’Ordre des géomètres-experts de la région des Pays de la Loire, veille au respect de la déontologie du métier de géomètre expert et le représente auprès des pouvoirs publics.

Sous la responsabilité du Président du Conseil régional et en lien avec les différents élus et collaborateurs, vous veillez au bon respect des procédures qui régissent la profession et le fonctionnement du Conseil régional.

A ce titre, vos principales activités seront les suivantes:

• Accueillir, informer et orienter le public (gestion des appels téléphoniques, mails et courriers);
• Organiser les réunions, séminaires, assemblées et formations du Conseil: de la préparation logistique (convocations, accueil, gestion des salles) à la gestion administrative (prise de notes, rédaction de comptes rendus et des procès-verbaux);
• Veiller au respect des obligations ordinales des géomètres experts (attestations, agréments, etc.);
• En lien avec le cabinet d’expert-comptable, gérer la facturation et suivre le budget annuel, la trésorerie;
• S’assurer de la mise en œuvre administrative et juridique des décisions disciplinaires en appui du délégué du commissaire du Gouvernement et des élus référents;
• Organiser les campagnes de communication et actualiser le portail extranet et les réseaux;
• Suivre et actualiser les données stagiairesde l’Ordre (base de données Nationale) ;
• Gérer les stocks de fournitures et assurer le lien avec les différents prestataires des locaux (entretien, informatique).

Les conditions d’emploi?

• CDI à temps partiel – 32 heures par semaine;
• Organisation sur 4 jours (le mercredi n’est pas travaillé);
• Rémunération comprise entre 2500€ et 2830€ brut mensuel selon votre expérience;
• Poste basé à Trélazé (49);
• Déplacements occasionnels à prévoir.

Profil recherché

• Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste d’assistanat de direction ou équivalent, idéalement acquise dans un environnement réglementé, institutionnel ou de services ;
• Vous êtes titulaire d’un bac+2 dans le domaine administratif, de la gestionou équivalent ;
• De nature très rigoureuse, vous êtes méthodique et savez prioriser vos missions;
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles;
• Autonome et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et votre discrétion ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 365) et êtes à l’aise avec les solutions d’intelligence artificielle.

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