Assistant de direction H/F

ASTONFLY; Toussus-le-Noble; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

ASTONFLY, école de pilotage certifiée ATO, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le directeur et veiller au fonctionnement quotidien de l’établissement.

Vous serez en charge de la gestion du planning, des déplacements, de la rédaction et du reporting financier, ainsi que de l’organisation des comités et événements internes. Maîtrise des outils bureautiques, anglais courant et sens du contact indispensable.

Qualifications

• De formation BAC+2 en assistanat de direction ou secrétariat, vous avez 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques, bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe.
• Vous avez un niveau d’anglais courant et êtes titulaire du permis B.

Responsibilities

• Gestion de planning, organisation de déplacements professionnels
• Gestion de courrier et de courriers électroniques
• Préparation de dossiers, élaboration de tableaux de bord et de reporting financiers
• Préparation des comités de direction
• Organisation des réunions et événements internes
• Gestion des moyens généraux
• Assurer l’interface entre la Direction et les différents responsables de services

Skills

Anglais courant

Organisation

Discrétion

Bonne orthographe

Rigueur

Gestion du stress

Autonomie

Education

BAC+2 en assistanat de direction ou secrétariat

Tools

MS Office

Tableaux de bord

Reporting financier

Job description

ASTONFLY

Acteur de référence en Europe, notre école de pilotage opère sous certification ATO (Approved Training Organisation), et délivre des formations complètes ab initio de pilotes de ligne.

Acteur de référence en Europe, notre école de pilotage opère sous certification ATO (Approved Training Organisation), et délivre des formations complètes ab initio de pilotes de ligne.

Astonfly est reconnue par de grandes compagnies aériennes, notamment Ryanair, premier groupe aérien européen, dans le cadre de son partenariat au sein du programme Future Flyer Academy, conçu pour former la prochaine génération de pilotes professionnels.

Notre identité repose sur une équipe passionnée, dynamique et ambitieuse, engagée dans l’excellence de la formation aéronautique.

Nous disposons d’infrastructures modernes, d’une flotte d’avions à la pointe de la technologie, de ressources pédagogiques innovantes et d’une volonté constante de progresser, afin d’offrir à nos élèves les plus hauts standards de formation et de préparation à leur carrière.

Le poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction capable d'assister le directeur dans la gestion quotidienne de l'établissement avec professionnalisme, souci du détail et discrétion.

Responsabilités

• Gestion de planning, organisation de déplacements professionnels,
• Gestion de courrier et de courriers électroniques,
• Préparation de dossiers, élaboration de tableaux de bord et de reporting financiers,
• Préparation des comités de direction,
• Organisation des réunions et événements internes,
• Gestion des moyens généraux,
• Assurer l’interface entre la Direction et les différents responsables de services.

De formation BAC+2 en assistanat de direction ou secrétariat, vous avez 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques, de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe. Vous avez également un niveau d’anglais courant et êtes titulaire du permis B.

Pour répondre à ces critères avec succès, vous devrezfaire preuve :

• D’une grande disponibilité
• D’autonomie, d’organisation et de rigueur
• D’une discrétion absolue
• De dynamisme, d’adaptabilité et de flexibilité face aux changements
• D’une bonne résistance au stress
• D’écoute et de sens du contact