ASSISTANT DE DIRECTION H/F

ARTUS INTERIM SAINT FLORENT; Saint-Florent-sur-Cher; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité de fin de mission 10%

Congés payés 10%

Résumé du poste

ARTUS INTERIM Saint-Florent recherche un(e) assistant(e) de direction pour une entreprise du secteur du bâtiment, afin d’assurer l’accueil et la gestion administrative quotidienne. Vous participerez au suivi des chantiers et au support du directeur dans l’organisation des dossiers.

Vous serez amené(e) à gérer la paie, les taux et à effectuer une veille sociale, tout en assurant le lien avec les clients et les fournisseurs.

Qualifications

• Première expérience souhaitée dans l’assistanat ou administratif polyvalent.
• Bonnes notions du secteur du bâtiment seraient un atout.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et du courrier.
• Gestion de la paie, mises à jour des taux et veille sociale.
• Suivi clients: acomptes, situations de travaux, relances et règlements.
• Suivi fournisseurs: rapprochement des documents, enregistrement des factures, préparation au contrôle comptable.
• Gestion administrative des chantiers: appels d'offres, marchés, ordres de service, sous-traitance.
• Suivi trésorerie et rapprochement des opérations.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance relationnelle

Description du poste

ARTUS INTERIM Saint-Florent recherche un(e) assistant(e) de direction pour une entreprise dans le secteur du bâtiment.Vos missions principales :- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des mails et du courrier ;- Gérer la paie, mettre à jour les taux et assurer une veille sur les évolutions sociales ;- Assurer le suivi clients : acomptes, situations de travaux, relances et suivi des règlements ;- Gérer le suivi fournisseurs : rapprochement des documents, enregistrement des factures et préparation des éléments nécessaires au contrôle comptable ;- Assurer le bon déroulement administratif des chantiers : appels d'offres, marchés, ordres de service et déclarations de sous-traitance ;- Participer au suivi de la trésorerie et au rapprochement des opérations ;- Assurer le suivi administratif des collaborateurs et intérimaires : AT/AM, congés et gestion des différents éléments administratifs ;- Accompagner le directeur au quotidien dans l'organisation, le suivi des dossiers et la gestion des priorités.Possibilité d'une immersion de 1 à 2 jours en amont afin de découvrir l'environnement et les missions du poste.Horaires : 38h/semaine.Salaire : Selon le profilAvantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés PayésProcessus de recrutement : après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence fin de démarrer votre mission.Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'assistanat de direction ou sur un poste administratif polyvalent.Une bonne connaissance du secteur du bâtiment serait un véritable atout, notamment pour faciliter la prise en main des dossiers et du vocabulaire métier.Polyvalent(e) et organisé(e), vous savez jongler entre plusieurs sujets. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre aisance relationnelle. Première expérience sur un poste similaire.

Type de contrat Intérim - 7 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 14.0 Euros - /
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Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire