Assistant de direction H/F

CNRS; Rhône; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

44 jours de congés / RTT par an

Horaires flexibles

Télétravail possible

Remboursement partiel des titres de transport (75%)

Forfait mobilité durable jusqu'à 300€/an

Accès à un restaurant d'entreprise

Résumé du poste

Rejoignez une délégation régionale dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction. Vous jouerez un rôle clé en soutenant le délégué régional et son adjointe dans toutes les tâches administratives. Ce poste exige une forte capacité de communication, de synthèse et de rédaction, ainsi qu'une connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche. Avec un Bac+2 en gestion, vous serez au cœur des opérations administratives, assurant la coordination entre divers services et partenaires.

Qualifications

• Rôle central en soutien administratif au délégué régional.
• Expertise en enseignement supérieur et recherche requise.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des mails pour le délégué et son adjointe.
• Organisation de réunions et déplacements administratifs.

Connaissances

Communication

Synthèse

Rédaction

Gestion de l'Information

Maitrise de l'anglais

Formation

Bac+2 en gestion et administration

Outils

Outils Bureautiques

Description du poste

Vous aspirez à un rôle dynamique et central au sein d'une délégation régionale ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction, où vous jouerez un rôle crucial en soutenant quotidiennement la déléguée régionale et son adjointe sur tous les aspects administratifs.

Vous serez l’interface entre les services de la délégation, les laboratoires de la circonscription, les partenaires externes, les autres délégations et les directions du siège.

En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les activités suivantes :

• Gestion d'Agendas : Assurez une coordination sans faille en gérant les agendas du délégué et de son adjointe, optimisant ainsi leur efficacité au quotidien.
• Gestion des mails : Soyez le point central en assurant le suivi des mails sur une boîte générique, en rédigeant des courriers administratifs et en coordonnant la diffusion des informations auprès des destinataires appropriés.
• Organisation de Déplacements : réservation des trains, hôtels, transport, état de frais pour le remboursement
• Réunions et Instances : De la planification à la prise de notes, assurez-vous de la réussite des réunions et des conseils de service, et participez activement au comité de direction.
• Gestion Administrative : Du suivi des parapheurs à la gestion des salles et à l'archivage, assurez-vous que toutes les activités administratives sont menées avec rigueur et précision.
• Organisation de réunions stratégique : Organisez en lien avec les laboratoires et les Instituts scientifiques du CNRS les dialogue de gestion des unités
• Suivi et Reporting : Tenez à jour des tableaux de bord pour suivre avec fiabilité la représentation du CNRS en région et participez activement au réseau des rédacteurs Intranet pour la direction.

Titulaire d’un Bac+2 en gestion et administration, vous souhaitez jouer un rôle central au sein d’une délégation dynamique ?

Vous vous retrouvez dans les éléments ci-dessous ? Rejoignez nous !

Savoirs :

• Expertise de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche : Une connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche, démontrant ainsi votre compréhension du contexte spécifique dans lequel notre délégation évolue.
• Maitrise des Techniques de Secrétariat : Des compétences solides dans les techniques de secrétariat, vous permettant d'assurer une gestion administrative efficace et précise.

Savoir-faire :

• Communication : La capacité à interagir efficacement avec l'environnement professionnel et à tisser des liens au sein des réseaux professionnels, soulignant votre aptitude à collaborer de manière proactive.
• Synthèse: La capacité à réaliser des synthèses pertinentes, démontrant votre talent pour distiller des informations complexes en messages clairs et accessibles.
• Rédaction : L'habileté à rédiger des rapports et des documents de manière professionnelle, soulignant votre capacité à produire des contenus de qualité.
• Gestion de l'Information : La compétence à concevoir des tableaux de bord, mettant en avant votre capacité à organiser et à visualiser des données pour une prise de décision éclairée.
• Maitrise de l'anglais - niveau B1
• Maitrise des Outils Bureautiques

Si vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement passionnant au service de la recherche scientifique, postulez dès maintenant pour cette opportunité unique d'apporter votre contribution à l'excellence du CNRS en Rhône Auvergne. Façonnons ensemble l'avenir de la recherche !

Ce que nous vous proposons :

• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• 44 jours de congés / RTT par an
• Un CDD de 12 mois renouvelable
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail possible)
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant atteindre 300€/an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé
• Participation financière au frais de mutuelle

Dans le cadre du Plan de Transition du CNRS, le siège de la délégation Rhône Auvergne, engagé dans la labellisation Objectif Employeur Pro-Vélo, soutient la mobilité durable en facilitant l'utilisation du vélo lors des trajets domicile-travail de ses agents

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