Alternance Assistante de Direction & Facturation (H/F)

Isitech, École d’Ingénierie Informatique; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

Une école innovante et dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation, en participant à la gestion administrative et à la coordination des projets. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens relationnel, cette expérience vous permettra de préparer un diplôme tout en contribuant à des missions variées et enrichissantes.

Qualifications

• Préparation de présentations et tableaux de bord.
• Suivi des paiements et relances clients par téléphone et email.

Responsibilities

• Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus.
• Émission et suivi des factures clients via notre logiciel de gestion.

Skills

Organisation de réunions

Rédaction de comptes rendus

Suivi des dossiers administratifs

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Gestion de plusieurs tâches

Aisance avec les outils de facturation

Education

BTS Support à l’Action Managériale

BTS Gestion de la PME

Licence professionnelle en assistanat de direction

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Alternance Assistante de Direction & Facturation (H/F)

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Alternance Assistante de Direction & Facturation (H/F)

Isitech, École d’Ingénierie Informatique Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Type de contrat : Contrat d’apprentissage

Durée : 12 à 24 mois

Date de début : Septembre 2025

Rythme d’alternance : 1 semaine en formation / 3 semaines en entreprise

Notre école ISITECH ISICOM recherche son assistante de direction en alternance.

Missions

En tant qu’assistante de direction en alternance, vous serez rattaché(e) à la direction générale et participerez aux missions suivantes :

• Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus
• Suivi des dossiers administratifs et coordination interservices
• Préparation de présentations et de tableaux de bord
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Participation à des projets transverses selon les besoins de la direction
• Émission et suivi des factures clients via notre logiciel de gestion
• Suivi des paiements et relances des clients en cas d’impayés, par téléphone et email
• Mise à jour des dossiers formateurs
• Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2/3 type BTS Support à l’Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou Licence professionnelle en assistanat de direction
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Aisance avec les outils de facturation et de suivi client

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