Assistant de Direction H/F

Ass pour la Promotion des Personnes Sour; Poitiers; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime SÉGUR

9 congés trimestriels

Job summary

APSA, situé à Poitiers, recrute un(e) assistant(e) de direction pour assurer la fluidité des activités quotidiennes et coordonner les priorités en lien avec la direction. Vous serez l interlocuteur(trice) privilégié(e) des familles et veillerez à une communication empreinte d écoute et de discrétion.

Vous contribuerez à l élaboration des rapports d activité, au suivi des dossiers et à la gestion des flux d information. Poste en rythme scolaire et collaboration pluridisciplinaire.

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 minimum dans le domaine administratif.
• Maîtrise des outils informatiques (Office), notamment Excel et Word.
• Connaissance du secteur médico-social souhaitée.
• Langue des Signes Française (LSF) est un plus apprécié.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Gestion Administrative & Pilotage: organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions.
• Gestion documentaire: classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Appui stratégique: participation aux rapports d'activité et projets.
• Suivi de projets: pilotage des tableaux de bord et des échéances.
• Conformité: respect RGPD et secret professionnel.
• Qualité & RSE: amélioration des processus et démarche qualité.

Skills

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur et organisation

Maîtrise Excel et Word

Discrétion et confidentialité

LSF souhaité

Education

Niveau 5 minimum dans le domaine administratif (Bac+2)

Tools

Pack Office (Excel & Word)

Job description

Poste à pourvoir rapidement Localisation : Date limite de candidature : 30 novembre 2026 Entretiens prévus : 4 décembre 2026

À PROPOS DE L'APS

Le Dispositif Jeunes de l'APSA est une structure dédiée à l'accueil de 236 usagers âgés de 0 à 20 ans, porteurs de déficiences sensorielles (avec ou sans handicaps associés). Son action s'articule autour de trois pôles essentiels : l'inclusion scolaire, la communication-sensorielle et la préparation à la vie adulte.

Rejoindre l'APSA, c'est intégrer un environnement pluridisciplinaire où l'humain et l'accompagnement sont au coeur de chaque mission.

VOTRE MISSIONS

sous la responsabilité de la Direction, vous jouez un rôle pivot au sein du dispositif. Véritable bras droit, vous assurez la fluidité de l'organisation quotidienne en anticipant les besoins et en coordonnant les priorités. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des familles, vous entretenez un lien de confiance durable grâce à une communication empreinte d'écoute, de discrétion et de bienveillance.

Vos missions se déclinent en trois axes majeurs :

1. Gestion Administrative & Pilotage
   • Coordination institutionnelle : Organisation des réunions de direction, rédaction des comptes-rendus et suivi rigoureux des décisions.
   • Gestion documentaire : Classement, archivage et mise à jour des dossiers selon les procédures en vigueur.
   • Appui stratégique : Participation à l'élaboration des rapports d'activité et projets stratégiques (ANAP, Éducation Nationale, enquêtes sectorielles).
   • Suivi de projets : Pilotage des projets transversaux, mise à jour des tableaux de bord et alertes sur les échéances.
   • Conformité : Veille au respect des réglementations (RGPD, secret professionnel, audits).
   • Qualité & RSE : Contribution active à l'amélioration des processus et à la démarche qualité de l'établissement.
2. Gestion Médico-Sociale
   • Suivi des usagers : Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des jeunes et de leurs familles.
   • Interface institutionnelle : Suivi des dossiers auprès des partenaires (ARS, MDPH, Éducation Nationale, etc.).
   • Appui aux instances : Préparation des réunions médico-sociales (Conseil de la Vie Sociale, commissions, projets personnalisés) et rédaction des synthèses.
   • Indicateurs : Analyse des indicateurs de performance (taux d'occupation, satisfaction usagers) en lien avec les référents qualité.
3. Communication & Assistance de Direction
   • Gestion des flux : Filtrage et priorisation des communications (appels, courriels, courriers).
   • Logistique : Planification des agendas, déplacements et événements institutionnels.
   • Communication interne : Rédaction et diffusion des notes d'information et supports destinés aux équipes et partenaires pour garantir une circulation fluide de l'information.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences et formation :

• titulaire d'un diplôme de niveau 5 minimum (Bac +2 requis) dans le domaine administratif.
• Maîtrise impérative des outils informatiques (Pack Office, particulièrement Excel et Word).
• Connaissance du secteur médico-social (un atout majeur).
• La maîtrise de la Langue des Signes Française (LSF) est un plus apprécié.

Qualités personnelles :

• Rigueur, sérieux et grande capacité d'organisation.
• Polyvalence, réactivité et forte capacité d'adaptation.
• Autonomie, esprit d'initiative et sens du compte-rendu.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Dynamisme, bienveillance et sens de la confidentialité.

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Rémunération : Selon profil et ancienneté, sur le barème de la Convention Collective 1966 (avec annualisation).
• Avantages : Prime SÉGUR, 9 congés trimestriels.
• Rythme : Rythme scolaire.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Langues: Langues des signes souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés