Assistant de Direction H/F

Bredin Prat; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats renommé à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Les responsabilités incluent la gestion de l’agenda des avocats, l’organisation de leurs déplacements, ainsi que la coordination des réunions et événements. Les candidats doivent posséder une première expérience en assistanat, une maîtrise avancée des outils bureautiques, et un anglais courant. Ce rôle demande rigueur, organisation et un bon esprit d’équipe.

Qualifications

• Première expérience confirmée en assistanat dans un environnement exigeant.
• Maîtrise avancée de Word et PowerPoint.
• Niveau courant d'anglais.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les déplacements des avocats.
• Organiser les appels, réunions, et événements.
• Gérer le courrier et les notes de frais.
• Réaliser des travaux de mise en forme, impresión et scans.
• Assurer l’archivage des dossiers des avocats.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint)

Communication en anglais courant

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion du stress

Description du poste

Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.

Fondé en 1966, le cabinet s’est d’abord distingué dans les contentieux et les arbitrages avant d’évoluer dans les années 80 vers le droit des sociétés. Un domaine où il occupe désormais une place incontestée.

Cette double culture lui permet d’intervenir dans une large gamme d’opérations et de contentieux pour des clients de toutes nationalités.

Réunissant aujourd’hui plus de 230 avocats dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet est parvenu à croître tout en demeurant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité.

Actuellement, dans le cadre de remplacement, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction en CDI.

Responsabilités

• Vous gérez l’agenda de vos avocats ainsi que l’organisation de leurs déplacements en France ou à l’étranger.
• Vous organisez leurs calls, réunions, déjeuners et événements ainsi que leurs rendez‑vous professionnels.
• Vous gérez le courrier, la coordination des coursiers ainsi que les notes de frais.
• Vous pouvez également être amené à réaliser des travaux de mise en forme, d’impression, de scans et de reprographie.
• De plus, vous assurez aussi l’archivage des dossiers en fonction des souhaits de vos avocats.

Qualifications

• H/F Vous justifiez d’une première expérience confirmée en assistanat, acquise dans un environnement exigeant et à dimension internationale.
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques (niveau avancé sur Word et PowerPoint) est exigée ainsi qu’un très bon niveau en orthographe et grammaire.
• Votre niveau d’anglais est courant.
• Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ive), diplomate, organisé(e) et savez faire preuve de discrétion.
• Vous possédez également un fort esprit d’équipe et une bonne gestion du stress.

Vous vous reconnaissez, n'hésitez pas et rejoignez nous !