Assistant de direction bilingue (H/F)

Actual Talent; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual Talent recherche un/une Assistant(e) bilingue pour soutenir les associés et l'équipe d'un département. Vous assurerez la gestion administrative, la rédaction de courriers et le suivi des dossiers, avec un rôle de support opérationnel et relation client.

Vous maîtrisez le RPVA, SAP Concur et Intapp, et vous assurez l'organisation des voyages, agendas et communications, tout en contribuant au développement de l'équipe.

Qualifications

• Maîtrise impérative du RPVA et suivi rigoureux du calendrier de procédure.
• Gestion administrative complète : rédaction, mise en forme et envoi de courriers, mémos et dossiers de plaidoiries.
• Support opérationnel : gestion des notes de frais (SAP Concur), traitement des factures et saisie des temps (Intapp).
• Relation client : création de dossiers (conflict check), archivage et classement stratégique des communications.

Responsabilités

• Maîtrise du RPVA et suivi du calendrier de procédure.
• Rédaction et envoi de courriers, mémos et dossiers de plaidoiries.
• Gestion des notes de frais SAP Concur, factures et saisie des temps Intapp.
• Création de dossiers clients, archivage et classement des communications.

Connaissances

Bilingue

Outils

RPVA

SAP Concur

Intapp

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Bilingue, vous apporterez un soutien indispensable aux associés du cabinet et à une équipe d'un département.

Responsabilités

• Maîtrise impérative du RPVA et suivi rigoureux du calendrier de procédure
• Gestion administrative complète : rédaction, mise en forme et envoi de courriers, mémos et dossiers de plaidoiries
• Support opérationnel : gestion des notes de frais (SAP Concur), traitement des factures et saisie des temps (Intapp)
• Relation client : création de dossiers (conflict check), archivage et classement stratégique des communications
• Logistique et organisation : gestion des agendas complexes, organisation de voyages et de réunions stratégiques
• Contribution au développement : support marketing et gestion des candidatures au sein de l'équipe