Assistant de direction H/F

GROUPE PIMENT; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE PIMENT recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour intervenir sur un projet d’intérim de 4 mois à Paris 15.

Contexte: filiale en charge du développement de partenariats entre les sociétés du Groupe et l’écosystème startup. Missions: gestion des agendas, organisation de comités consultatifs et d’investissements, et gestion administrative liée aux RH et aux achats.

Qualifications

• Profil d’assistant(e) de direction, organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion d’agendas.

Responsabilités

• Gestion des agendas des Directeurs.
• Planification des réunions et suivi des actions.
• Organisation des comités consultatifs et d’investissement.
• Réalisation des business reviews et suivi du planning.
• Organisation des rendez-vous avec start-ups et investisseurs.
• Gestion administrative et archivage des documents SCV.

Description du poste

Présentation de la société

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d’activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Description

MISSION D'INTERIM

4 MOIS

PARIS 15

Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour son collaborateur, un Groupe aéronautique, un Assistant de direction H/F

Contexte : filiale qui a en charge de développer des partenariats et coopérations entre les sociétés du Groupe et l'écosystème des startups externes

Missions :

• Gestion des agendas des Directeurs
• Planification des réunions d'équipes et suivi des actions
• Organisation des comités : comités consultatifs, comités d'investissements
• Organisation des business reviews : tenue d'un planning qui assure un rythme fréquent de discussion avec l'ensemble des Sociétés du groupe
• Organisation des rendez-vous avec les start-ups, co-investisseurs, fonds d'investissements
• Réponse aux sollicitations externes
• Organisation des déplacements
• Appui à l'organisation des évènements SCV :
• Travail sur le contenu en lien avec l'équipe, coordination avec les intervenants externes, coordination avec les équipes communication, gestion des invitations
• Organisation des séminaires SCV
• Préparation des prises de parole externes (salons, conférences, etc.)
• Prendre en charge la gestion administrative :
• Suivi de l'archivage : comités d'investissements, documentation relative aux sociétés, etc.
• Suivi et gestion des achats et paiement des factures en lien avec la comptabilité
• Suivi des processus d'accueils des nouveaux arrivants en lien avec les RH (ex : accueil des nouveaux arrivants)
• Suivi du circuit de signature des documents SCV