Contract and Project Coordinator H/F

GROUPE PIMENT; Réau; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE PIMENT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l’aéronautique un Contract and Project Coordinator H/F. Vous assurez l’administration des contrats, participez au reporting mensuel et apportez un support opérationnel.

Vous interagissez avec GE Aerospace et pilotez les aspects transfert et l’automatisation du projet RPA le cas échéant. Poste basé en Île-de-France, CDI/Intérim selon besoin.

Qualifications

• Gestion et administration des contrats, signature et archivage des documents
• Suivi et reporting des activités commerciales et supports
• Support opérationnel et coordination de projets

Responsabilités

• Administration des contrats (signature, enregistrement des méta-données, archivage)
• Établir un reporting mensuel et le diffuser aux équipes Commercial et Support & Services
• Assurer un support opérationnel sur l’activité et la génération des numéros de contrats
• Échanger avec le partenaire GE Aerospace pour le suivi des contrats signés
• Piloter les projets RPA et transfert d’activité et assurer le transfert si prolongation (6 à 12 mois)

Description du poste

Présentation de la société

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure. Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'aéronautique, un Contract and Project Coordinator H/F 1. Activité récurrente: administration de contrats

• intervient en support de la direction commerciale et Support & Services en matière de signature des contrats (enregistrement des méta-données dans les outils et stockage / archivage des documents dans les outils et archives physiques)
• établit un reporting mensuel sur l'activité et diffuse au sein des organisarions commerciales et Support & Services
• assure un support opérationnel sur cette activité
• assure un support sur la génération des numéros de contrats et soutient la direction Support & Servicespour la prise de numéros
• échange avec le partenaire GE Aerospace pour assurer le suivi et l'exhaustivité des contrats signés

2. Gestion de projets:

• RPA (Robotic Process Automation): participe au projet d'automatisation de l'activité et prend le relai éventuel du pilote de projet en cas d'absence
• Transfert d'activité: mène les analyses d'impact des projets de digitalisation et automatisation en cours sur l'activité et cadre le projet de transfert

3. Si prolongation: alors pilote et déploie le projet de transfert d'activité sur 6 à 12 mois selon les besoins du projet