ASSISTANT/E DE GESTION (H/F)

M.A.G.33; Tresses; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant / Prime de panier

Intéressement / participation

Résumé du poste

La société M.A.G.33 recherche un assistant de gestion pour assister l'équipe dans la réception et l'analyse des demandes de travaux, la saisie dans le logiciel dédié et la planification des rendez-vous des techniciens.

Le poste requiert un BEP/BAC en secrétariat/gestion administrative avec 3 ans d'expérience dans le bâtiment ou l'assurance, une excellente maîtrise du français et des compétences solides en informatique. CDI, 39H/semaine, travail en journée.

Qualifications

• Niveau BEP à BAC en secrétariat/gestion administrative requis.
• Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment ou de l'assurance.
• À l'aise avec les chiffres et l'outil informatique (Windows/Outlook/Word/Excel).
• Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral.
• Contact téléphonique client maîtrisé.

Responsabilités

• Réceptionner les demandes de travaux, les analyser et les saisir dans le logiciel dédié (formation fournie).
• Gérer les appels téléphoniques entrant/sortant pour planifier les rendez-vous des techniciens.
• Rédiger et transmettre les devis et les factures selon les informations des techniciens.

Formation

BEP/BAC secrétariat & gestion administrative

Outils

Windows

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Dans le cadre de notre activité de travaux second œuvre, spécialisée en remise en état après sinistre (PLATRERIE/PEINTURE/MENUSIERIE/SERRURERIE/PLOMBERIE/ELECTRCITE), nous recrutons un collaborateur (H/F) appréciant la diversité des tâches confiées sur le poste d'ASSISTANT DE GESTION.Au sein d'une équipe dynamique vous serez en charge, en autres, de :- La réception de demandes de travaux, de leurs analyses et leur saisie dans le logiciel dédié (une formation vous sera dispensée à cet effet)- La gestion d'appels téléphoniques (entrant/sortant) pour la planification des rendez-vous des techniciens- La rédaction et transmission des devis/factures suivant les informations transmises par les techniciensLa liste des tâches n'est pas exhaustivePour intégrer ce poste, nous demandons un niveau de BEP à BAC en secrétariat / gestion administrative avec un minimum 3 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment ou de l'assurance.Vous devez nécessairement être à l'aise avec les chiffres et savez utiliser l'outil informatique (environnement Windows, Outlook, Word et Excel), avoir maîtrise parfaite de langue française (écrite avec une bonne élocution)Vous êtes à l'aise avec le contact téléphonique clientDynamique et autonome, votre rigueur et votre organisation ne sont plus à prouverVous vous reconnaissez dans ce profil et êtes prêt à rejoindre notre équipe ? A compétences égales priorité sera donnée aux bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2120.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

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