Assistant(e) de direction H/F

Linking Talents; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurants 10EUR (60% pris en-

Mutuelle d’entreprise

Outils informatiques modernes et perf.

Accompagnement à la prise de poste et

Résumé du poste

Linking Talents recherche pour un cabinet d’expertise comptable un(e) Assistant(e) de Direction H/F à Toulouse. Vous gérerez l’agenda de l’associé, organiserez les réunions, et assurerez l’accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.

Vous préparez les dossiers clients, éditez les factures, suivez les abonnements et les relances; vous assurez l’interface administrative entre les associés, les collaborateurs et les partenaires, avec discrétion et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel interne de gestion.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous et réunions.
• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs, filtrage des appels et gestion des courriers.
• Création de dossiers clients dans le logiciel interne et édition des factures d’honoraires.
• Suivi des abonnements mensuels et facturations exceptionnelles.
• Relances amiables et recouvrement des encaissements par téléphone et e-mail.
• Interlocuteur administratif et relationnel entre les associés et les partenaires du cabinet.

Connaissances

Gestion d’agenda

Accueil et relation client

Rigueur et discrétion

Organisation et priorisation

Maîtrise Pack Office

Travail en équipe

Formation

Bac+2 à Bac+5 assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Je recherche pour mon client, cabinet d’expertise comptable, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Vos missions sont les suivantes :

• Gestion des agendas et organisation : Tenue de l’agenda d’un associé, planification des rendez-vous clients et fournisseurs, organisation des réunions et points d’équipe, préparation des déplacements des associés et experts-comptables ;
• Accueil et circulation de l’information : Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs, filtrage des appels, gestion des courriers et de la boîte e-mail générique, tri et diffusion des pièces comptables ou fiscales urgentes ;
• Gestion administrative et financière : Création des dossiers clients dans le logiciel interne, préparation et édition des factures d’honoraires, suivi des abonnements mensuels et facturations exceptionnelles ;
• Suivi des encaissements et recouvrement : Identification des impayés et réalisation des relances amiables par téléphone et par e-mail ;
• Interface administrative et relationnelle entre les associés, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires du cabinet.

Ce que le cabinet vous propose :

• Rémunération : 30KEUR et 35KEUR selon profil et expérience
• Statut : 39 heures hebdomadaires
• Avantages :
  • Titres-restaurant de 10EUR, pris en charge à 60% par l’employeur
  • Mutuelle d’entreprise
  • Outils informatiques modernes et performants
  • Accompagnement à la prise de poste et formation aux procédures internes

Les plus du cabinet :

• Cabinet à taille humaine : Vous intégrerez un cabinet d’environ 20 collaborateurs, où la proximité et les relations humaines occupent une place centrale. Vous serez en contact direct avec les associés, les équipes et les clients, dans un environnement où chacun contribue au bon fonctionnement du cabinet.
• Esprit d’équipe et management de proximité : Le cabinet veille à maintenir une ambiance de travail bienveillante et conviviale, basée sur l’entraide, la confiance et la qualité des échanges.
• Engagement RSE : Intégrez un cabinet labellisé RSE, engagé dans une démarche responsable et plaçant l’humain, la qualité de service et l’accompagnement des collaborateurs au coeur de son fonctionnement.
• Accompagnement et formation : Une formation aux procédures internes ainsi qu’un accompagnement à la prise de poste vous permettront de vous intégrer rapidement et de gagner en autonomie.

Ce que vous avez à apporter au cabinet :

• Vous disposez d’une formation de Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, assistanat de manager, gestion d’entreprise ou équivalent.
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.
• Une expérience en cabinet d’expertise comptable ou dans un environnement de services BtoB serait appréciée.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, le Pack Office, les outils collaboratifs et les agendas partagés.
• Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et d’une très bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre précision et votre capacité à gérer les priorités.
• Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie, d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service.
• Vous êtes réactif(ve), autonome, adaptable et appréciez le travail en équipe.
• La maîtrise des processus de facturation et de recouvrement constitue un atout.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité