Assistant de direction H/F

PROMAN; Marignane; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Proman Aéronautique recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction à Vitrolles, pour assurer la gestion de l'agenda, le secrétariat et le soutien à l'équipe. Le poste implique l'accueil des clients et fournisseurs, la coordination des déplacements et le suivi des documents.

Vous participerez à l'organisation quotidienne du site, à la gestion du courrier, des stocks et des fournitures, et au maintien d'un openspace fonctionnel. Poste en CDI à pourvoir rapidement.

Qualifications

Responsabilités

• Gestion de l'agenda principal et organisation du calendrier.
• Traitement et suivi des notes de frais.
• Organisation complète des déplacements professionnels.
• Suivi et gestion des signatures de documents.
• Organisation des déplacements des membres de l'équipe.
• Accueil des clients et fournisseurs (accès au site, pauses cafés/repas).
• Réalisation de petites actions logistiques et administratives quotidiennes pour l'équipe.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Coordination et résolution des problèmes logistiques de l'étage.
• Gestion des fournitures et du stock de papeterie.
• Maintien de l'organisation et du bon fonctionnement de l'openspace.
• Gestion de la relation avec les entreprises partenaires.

Description du poste

L'agence Proman Aéeonautique de Vitrolles recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction

Missions principales:

• Gestionadministrativeduresponsable:
  • Gestiondel'agendaprincipaletorganisationducalendrier.
  • Traitementetsuividesnotesdefrais.
  • Organisationcomplètedesdéplacementsprofessionnels.
  • Suivietgestiondessignaturesdedocuments.
• Soutienàl'équipe(9personnes):
  • Organisationdesdéplacementsdesmembresdel'équipe.
  • Accueildesclientsetfournisseurs(gestiondesaccèssursite,organisationdespausescafé/repas).
  • Réalisationdepetitesactionslogistiquesetadministrativesduquotidienpourl'équipe.
• Gestiondusiteetlogistiqued'étage:
  • Traitementducourrierentrantetsortant.
  • Coordinationetrésolutiondesproblèmeslogistiquesdel'étage.
  • Gestiondesfournituresetdustockdepapeterie.
  • Maintiendel'organisationetdubonfonctionnementdel'openspace.
• Gestion de la relation avec les entreprises partenaires.