Assistant de Direction H / F

TAC Recrutement; Aubagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant de Direction pour un cabinet comptable en Provence-Alpes-Côte d'Azur. Le candidat idéal devra gérer la facturation, coordonner le courrier et soutenir divers services administratifs. Une solide expérience dans un poste similaire et une excellente maîtrise de la communication sont essentielles. Ce poste est ouvert à temps partiel, offrant une grande flexibilité.

Qualifications

• Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un poste similaire.
• Capacité à respecter les délais impartis.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe.

Responsabilités

• Gestion de la facturation du cabinet.
• Assurer la gestion du courrier et des colis entrants et sortants.
• Tenue de la comptabilité du cabinet.

Connaissances

Excellente maîtrise de la communication écrite et verbale

Sens développé de l'organisation et de la précision

Capacité à gérer plusieurs tâches

Attitude professionnelle, amicale et discrète

Outils

Microsoft Office

Description du poste

En tant qu'Assistant de Direction au sein d'un cabinet comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez la première personne que les clients rencontreront ou contacteront, et vous serez le visage amical et professionnel qui représente le cabinet. Il s'agit d'un poste polyvalent, sur lequel vous êtes amené à travailler en binôme avec un assistant administratif.

Responsabilités

• Gestion de la facturation du cabinet
• Assurer la gestion du courrier et des colis entrants et sortants
• Gestion des lettres de mission pour les clients du cabinet
• Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la rédaction de courriers, l'archivage de documents, etc.
• Apporter un soutien administratif aux différents services du cabinet, en fonction des besoins
• Tenue de la comptabilité du cabinet (tenue, saisie ; en lien avec les Associés du cabinet)
• Gestion de planning
• Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour garantir une communication fluide et une efficacité opérationnelle

Qualifications

• Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un poste similaire (expérience au sein d'un cabinet comptable ou dans une société de prestation de services serait un plus)
• Excellente maîtrise de la communication écrite et verbale
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais impartis
• Sens développé de l'organisation et de la précision
• Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
• Attitude professionnelle, amicale et discrète
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe
• Poste ouvert à temps partiel / 80%