Assistant de Gestion Polyvalent(e) — Admin & Achats

PROGECLIM SERVICES; Argenteuil; Sur place; EUR 25 668 - 31 248; Plein temps

Résumé du poste

PROGECLIM SERVICES recherche un(e) Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) à Argenteuil. Vous assurez des missions administratives, commerciale et de production avec un rythme de 35 h/semaine et travail en journée.

Le poste propose un cadre opérationnel dans le domaine des installations thermiques et climatisation, avec une mutualisation des tâches et un suivi hebdo des heures de chantiers. Bac+2 ou équivalents requis et maîtrise du Français.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents requis ou équivalent
• Connaissances en administration et gestion générale indispensables
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Sens de l'organisation et rigueur attendu
• Capacité à rédiger des documents et rapports clairs
• Maîtrise du Français écrit et oral indispensable
• Capacité à assurer le reporting à la hiérarchie
• Gestion des commandes et approvisionnements
• Connaissance des procédés administratifs et de gestion du personnel
• Connaissance des dossiers techniques et administratifs

Responsabilités

• Demander et vérifier les devis fournisseurs et assurer leur conformité
• Gérer le standard téléphonique et l'accueil
• Gérer la flotte automobile et rédiger des courriers à la demande
• Établir le planning des affaires en collaboration avec le Responsable Technique
• Suivre les heures de chantiers et dossiers d'affaires
• Établir et transmettre les PV de réception des chantiers
• Passer les commandes et transmettre aux fournisseurs
• Réceptionner et contrôler les livraisons et accusés de réception
• Rédiger et transmettre des rapports d'activité à la direction

Connaissances

Analyse des fournitures

Gestion administrative

Classement de documents

Reporting hiérarchique

Mise à jour base données

Gestion du personnel

Rédaction de rapports

Réponse infos internes/externes

Utilisation outils numériques

Français

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

PROGECLIM SERVICES recherche un(e) Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) à Argenteuil. Vous assurez des missions administratives, commerciale et de production avec un rythme de 35 h/semaine et travail en journée.

Le poste propose un cadre opérationnel dans le domaine des installations thermiques et climatisation, avec une mutualisation des tâches et un suivi hebdo des heures de chantiers. Bac+2 ou équivalents requis et maîtrise du Français.