Assistant de direction (F/H)

Apprentis d’Auteuil; Sevran; Hybrid; EUR 20,000 - 24,000; Part time

Job summary

Apprentis d’Auteuil recherche un(e) assistant(e) de direction pour un CDD de remplacement à Sevran (Île-de-France). Le poste est à temps partiel (14h/semaine) et basé au 2 Allée Toulouse Lautrec, Sevran.

Rémunération selon grille salariale à partir de 1954€ brut/mois, majorée de 95,20€ Segur, selon expérience. Profil recherché: BTS Assistant de direction, expérience préférable dans le secteur social, bonnes qualités rédactionnelles, autonomie et adaptabilité.

Qualifications

• Formation BTS Assistant de direction ou équivalent.
• Idéalement première expérience dans le domaine social.
• Bonnes qualités rédactionnelles et autonomie.
• Adaptabilité et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Participer à l'organisation des interventions et travaux sur l’établissement.
• Gérer les liens avec les assurances et le DUERP.
• Assurer le suivi des documents administratifs et archivage.
• Veiller à l'imputation comptable des dépenses et au suivi des notes de frais.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Education

BTS Assistant de direction

Tools

Bureautique

Suivi administratif

Job description

Le SAJ(Service d’Accueil de Jour) Oasis Charles de Foucauld à Sevran (93) accompagne 35familles avec des enfants âgés de 0 à 11 ans sur un tempsd’accueil collectif hebdomadaire de 5 familles par demi-journée. Ce service estun dispositif de prévention, financé au titre de la protection de l’enfance, un lieude réassurance et de soutien à la fonction parentale développédans une logique de co-construction entre les différentsacteurs.

Sujets administratifs

• Participer àl'organisation des interventions d'entreprises / artisans dans le cadre detravaux,de réparations ou d'entretien sur l’établissement.
• Assurer la gestiondes 3 véhicules de l’établissement (suivi de l’entretien desvéhicules, suivi des cartes carburant, contrôles techniques, etc…)
• Participer ausuivi et à la mise en place des actions prévues dans le DUERP desétablissements
• Gérer le lienavec les assurances dans le cadre de sinistres immobiliers etautomobiles
• Contribuer à archiver les documents administratifs

Sujets Comptables / Achats

• En tant que référent achats, vérifier les demandes émises par les collaborateurs et vérifier leur conformité avant validation de la responsable d’établissement pour règlement, en garantissant la bonne imputation comptable des dépenses, suivre les créances, les éventuels litiges et alerter en cas d’impayés.
• En lien avec le service de contrôle de gestion, préparer et transmettre l’ensemble les documents nécessaires à la saisie comptable, à la validation des notes de frais, etc…

Votre profil :

De formation type BTS Assistanat de direction ou similaire (BTSassistant manager, …), vous avez idéalement une première expérience dansle domaine social.

Vos qualités rédactionnelles, votre autonomie et votreadaptabilité du service seront de véritables atouts à la réussite de vosmissions.

Prise de poste : Dès que possible
Type de contrat : CDD de remplacement jusqu’au 20 octobre (probablementprolongé au-delà) – Temps partiel - (14h / semaine)
Horaires : A définir
Lieu : 2 Allée Toulouse Lautrec – 93270 SEVRAN
Rémunération : À définir en fonction de l’expérience et duprofil (Grille de rémunération à partir de 1954€ brut/mois pour une base tempsplein) + 95,20 € de prime SEGUR

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, développedes programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation etd’insertion auprès de plus de 40 000 enfants, adolescents et 9 000 famillesfragilisés, dans 430 établissements et dispositifs en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles