Assistant de direction (F/H)

Apprentis d’Auteuil; Saint-Denis; On-site; EUR 13,000 - 15,000; Part time

Job summary

Apprentis d’Auteuil recherche un(e) assistant(e) de direction pour son établissement de Saint-Denis, CDI à temps partiel, 17h30 par semaine. Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier et des agendas, et la rédaction de documents, tout en garantissant confidentialité et réactivité.

Idéalement diplômé(e) d'un BTS Assist. de direction, vous maîtrisez Word et Excel et disposez d'un bon relationnel et d'un sens du service pour accompagner l'équipe et les partenaires.

Qualifications

• BTS Assist. de direction ou équivalent recherché.
• Bon niveau rédactionnel et confidentialité des informations.
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique des prestataires et partenaires.
• Réceptionner, ouvrir et orienter le courrier vers le bon service.
• Rédiger des notes de service et comptes rendus.
• Gérer les agendas et calendriers d'événements et convocations.
• Assurer le suivi du système embarqué des véhicules de service.
• Gérer le lien avec les assurances en cas de sinistres.
• Communiquer les décisions et informations au sein de l’établissement.
• Rédiger une newsletter en lien avec le directeur.

Skills

Bon relationnel

Rigueur

Sens du service

Autonomie

Bonnes capacités rédactionnelles

Education

BTS Assist. de direction

Tools

Word

Excel

Job description

La MECS Martin Luther King, située à Saint-Denis (93), accueille des garçons âgés de 8 à 14 ans et des filles agées de 14 à 18 ans. Elle a pour missions de protéger les jeunes, de les soutenir dans la réalisation de leurs projets personnalisés, en lien constant avec l’autorité parentale et les partenaires sociaux.

l'établissement comporte 3 services :

• Le service hébergement, avec une capacité d’accueil de 24 jeunes en mixité, répartis sur 2 maisons.
• Un service d'Accompagnement à Domicile avec Possibilité d'Hébergement (ADOPHE)
• Un Accueil de Jour Éducatif, Pédagogique et Psychologique

En lien avec le directeur d'établissement, les équipes et les fonctions support, vos missions sont les suivantes:

• Assurer l'accueil téléphonique des prestataires et des partenaires
• Réceptionner, ouvrir, orienter les courriers vers le bon service et gérer les envois.
• Rédiger des notes de service / d’information, des comptes rendus de CODIR , ainsi que des courriers et mails type
• Gérer les agendas, le calendrier des événements et différentes convocations.
• Assurer le suivi du système embarqué des véhicules de service
• Gérer le lien avec les assurances dans le cadre des différents sinistres
• Assurer la communication des décisions et informations au sein de l’établissement et de ses services
• Recenser les informations de l’établissement pouvant être communiquées dans une newsletter, puis la rédiger en lien avec le directeur.

Votre profil :

De formation type BTS Assistanat de direction ou similaire (BTSassistant manager), vous avez idéalement une première expérience dans le domaine social.

Vous disposez d’un bon relationnel ainsi que d’une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).

Vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et savez respecter la confidentialité des informations que vous serez amené(e) à gérer.

Votre rigueur ainsi que votre sens de l’organisation sont des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste.

Votre réactivité, votre autonomie et votre sens du service seront de véritables atouts pour ce poste.

Conditions du poste:

Prise de poste : Dès que possible

Type de contrat : CDI - Temps partiel

Temps de travail : 17H30 / semaine – Horaires à convenir

Lieu : 7, rue Catulienne – 93200 SAINT-DENIS

Rémunération : A partir de 1250€ brut / mois + 119€ SEGUR (17.130€brut / Annuel ) – A définir selon profil et expérience

Une attestation d’honorabilité compatible avec le travail auprès de mineurs est nécessaire et sera demandée à l’issue du recrutement.

En savoir plus sur nous:

Vous avez peut-être déjà entendu parler de l’action de la Fondation ou vous la découvrez? Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisées, dans 230 établissements en France, dont 140 établissements et services en Île-de-France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles