Assistant administratif et commercial F/H

eiffage; Poitiers; On-site; Confidentiel; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Tickets restaurant

Avantages Groupe Eiffage

Job summary

Eiffage Énergie Systèmes - Poitou Charentes, Poitiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif/ve et commercial(e) pour soutenir les activités quotidiennes et les projets. Vous rédigerez des devis, gérerez le planning et établirez des contrats de sous-traitance sous supervision.

Formation BAC à BAC+2 et 5 ans d'expérience exigés; vous maîtrisez GMAO et Office 365, et vous êtes rigoureux(se) avec un bon sens du service et un excellent relationnel.

Qualifications

• Formation BAC à BAC+2 et 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Une première expérience dans le monde du BTP serait un plus.
• Maîtrise des outils informatiques et du relationnel client.

Responsibilities

• Rédiger des devis de régularisation et les envoyer au client après contrôle du Chargé d'affaires.
• Gérer le planning d'interventions correctives (dépannages).
• Établir des contrats de sous-traitance et avenants après contrôle du Chargé d'affaires.
• Rédiger des bilans de contrats (avec l'aide des encadrants).
• Répondre aux appels d'offres, aider à la rédaction des mémoires techniques ponctuellement.
• Mettre à jour les outils informatiques clients.
• Mettre en ligne des livrables clients.

Skills

Rigueur

Organisation

Relation client

Sens du service

Education

BAC à BAC+2

Tools

GMAO

Office 365

Teams

Excel

Job description

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 40 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 8,1 milliards d'euros en 2025. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

#EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone

Au sein de la filiale Eiffage Énergie Systèmes - Poitou Charentes à Poitiers (86), vous êtes Assistant(e) administratif/ve et commercial(e).

Sous la responsabilité du Chargé d'affaires, vous aurez pour missions principales :

• Rédiger des devis de régularisation et les envoyer au client après contrôle du Chargé d'affaires
• Gérer le planning d'interventions correctives (dépannages)
• Établir des contrats de sous-traitance et avenants après contrôle du Chargé d'affaires
• Rédiger des bilans de contrats (avec l'aide des encadrants)
• Répondre aux appels d'offres, aider à la rédaction des mémoires techniques ponctuellement
• Mettre à jour les outils informatiques clients
• Mettre en ligne des livrables clients

Formation / Expérience :

De formation BAC à BAC+2, vous justifiez de 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Qualités / Compétences spécifiques :

Vous êtes rigoureux(se) et méthodique.

Un bon relationnel, des capacités de compréhension rapide etun bon sens du service sont des éléments essentiels pour ce poste.

Une première expérience dans le monde du BTP serait un plus.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : GMAO - Office 365 - Teams - Excel

Contexte / environnement de travail :

Poste basé à Poitiers

Intégrer Eiffage c'est aussi :

• Un Groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % des collaborateurs est actionnaires de l'entreprise.
• Notre maillage local nous assure une expertise de proximité avec nos clients.
• Des avantages sociaux tels que le 13ème mois, prime vacances, primes de participation et d'intéressement, tickets restaurant, avantages groupe Eiffage (mutuelle, CSE, actionnariat salarié...).

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#Espritdefamille