Assistant(e) Administratif des Ventes F/H

Eiffage Énergie Systèmes; Cambes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois + Prime vacances

Participation et intéressement + éparg

Tickets restaurant

Comité Social d’Etablissement

RTT

Job summary

Eiffage Énergie Systèmes – QRG, située à Figeac (46), recrute un(e) Assistant(e) Administratif des Ventes F/H en CDI, basé à Figeac, disponibilité immédiate.

Vous assurez le suivi administratif des affaires, de l’ouverture à la facturation, et vous coordonnez l’interface entre clients et services. Une expérience d'au moins 5 ans dans le BTP et en comptabilité est demandée.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience en poste similaire.
• Bonne maîtrise du processus de facturation.
• Première expérience en BTP et notions en comptabilité.

Responsibilities

• Rattaché(e) au directeur d’agence, suivi administratif des affaires, de l’ouverture à la facturation et clôture.
• Répondre aux appels d’offres privés et publics: lire le DCE, monter les dossiers, inscrire l’acte d’engagement sur la plateforme client.
• Gérer le suivi administratif des marchés publics ou privés (DICT, voirie, fournisseurs, facturation, décomptes).

Skills

Rigueur

Organisation

Relation client

Maîtrise du processus de facturation

Job description

Eiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80% de nos collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en œuvre la construction bas carbone à grande échelle

Pour Eiffage Energie Systèmes – QRG, située sur le site de Figeac (46), nous recrutons un(e) :

Assistant(e) Administratif des Ventes F/H

CDI | Basé à Figeac (46) | Disponibilité immédiate

Pourquoi rejoindre Eiffage Energie Systèmes ?

L’activité d’Eiffage Énergie Systèmes s’articule autour de trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique.

Ces grandes familles de compétences nous permettent d’intervenir sur tous les marchés, de la conception, l’intégration et l’installation jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Votre environnement de travail :

Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1300 collaborateurs.

Vous rejoindrez notre filiale Quercy Rouergue Gévaudan à Figeac, dont le cœur de métier est le génie électrique. Nos équipes interviennent sur des chantiers en infrastructures et réseaux. Ils assurent l’installation de systèmes électriques ainsi que la maintenance de ces installations.

Vous intégrerez une de nos agences au cœur du Lot. Notre localisation offre à nos collaborateurs un cadre de vie agréable, proche de la nature et avec un terroir extrêmement riche !

Experte en réseaux secs, réseaux humides, éclairage public, ainsi que dans les marchés Enedis et les syndicats de l’énergie.

Effectif de l’agence : 20 personnes

Votre équipe : 11 personnes

Les types de chantiers : Réseaux d’énergies aériens et souterrains

Votre quotidien chez Eiffage Energie Systèmes

Rattaché(e) au directeur d’agence et en lien avec les responsables d’affaires, vous assurez le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et clôture définitive.

Répondre aux appels d’offres privés et publics

• Lire et analyser le DCE, monter et consolider les dossiers d’appels d’offres et intégrer l’acte d’engagement sur la plateforme client
• Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise

Gérer et suivre l’exécution des marchés publics ou privés

• Établir des déclarations de sous-traitance directes et indirectes
• Assurer le suivi administratif (traitement des DICT, autorisation de voirie, ouverture de compte fournisseurs, consultation de fournisseurs etc…)
• Établir les situations de travaux, calcul des variations de prix, avances, etc…
• Accompagner les conducteurs de travaux sur la facturation des affaires et suivre le bon déroulement des processus administratifs.
• Effectuer un suivi du déboursé journalier

Et si c’était vous ?

Vous êtes issu d’une expérience similaire d’au moins 5 ans d’expérience, vous vous reconnaissez parmi les éléments suivants :

Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail

Vous avez déjà une première expérience en BTP et vous avez des notions en comptabilité.

Vous maîtrisez l’ensemble du processus de facturation

La sécurité, la recherche de solutions et une ambiance positive sont au cœur des valeurs d’Eiffage Energie systèmes.

Ce que nous vous offrons :

• Rémunération en fonction du profil et 13ème mois + Prime vacances
• Epargne salariale : Participation et intéressement + actionnariat salarié
• Tickets restaurant
• Accès au Comité Social d’Etablissement
• RTT

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

#EspritDeFamille