Assistant de direction F/H

FR_0107 EES - FERROVIAIRES; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

RTT

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Actionnariat salarié

Résumé du poste

Saint-Priest (69) recrute un/une Assistant(e) de Direction F/H CDI rattaché à la direction de la filiale. Vous intégrez une équipe à taille humaine et devenez le maillon clé dans la préparation, le suivi et la remise de nos offres commerciales.

Vos missions principales incluent la gestion des appels d'offres, la veille des dossiers, et l'interface entre la Direction et les équipes internes, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative / comptabilité / commerce.
• Expérience confirmée en poste d'Assistant de Direction, idéalement dans le BTP.
• Maîtrise des marchés publics et des plateformes de dématérialisation des appels d'offres.

Responsabilités

• Veille et téléchargement des DCE et constitution des dossiers pour les marchés publics et privés.
• Assurer le suivi administratif global de l'activité du pôle et préparer les réunions et le reporting.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Rédaction

Relation client

Formation

Bac+2 en Admin/Comptabilité

Outils

Dématérialisation DCE

Description du poste

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 40 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 8,1 milliards d’euros en 2025. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone. Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale. Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires. Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique. #EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone

Description de l'emploi

La filiale Eiffage Énergie Systèmes - Infrastructures conçoit, réalise et entretient des installations dans le domaine des réseaux électriques HTA/BT, de l’électrification rurale et de l’éclairage public. Elle intervient également sur des projets de sûreté/sécurité urbaine et de photovoltaïque. Afin d'anticiper un départ en retraite au sein de notre pôle administratif, notre agence de Saint-Priest (69) recrute un(e) : Assistant(e) de Direction F/H CDI Rattaché(e) à la direction de la filiale, vous intégrez une équipe à taille humaine et devenez le maillon clé dans la préparation, le suivi et la remise de nos offres commerciales. Votre rôle principal est d'assurer l'accompagnement complet sur l'ensemble du processus de réponse aux marchés, majoritairement publics. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion des appels d'offres : Assurer la veille, le téléchargement des dossiers de consultation (DCE) et la constitution des dossiers administratifs pour les marchés publics et privés ; Compiler, mettre en forme et vérifier la conformité des pièces administratives et techniques (CCTP, DPGF, mémoire technique) lors du dépôt des candidatures et des offres ; Garantir le respect des procédures, des réglementations en vigueur pour les marchés publics et de l'échéancier de remise des offres.
• Assistanat de Direction et support opérationnel : Assurer le suivi administratif global de l'activité du pôle ; Concevoir, rédiger et mettre en forme les notes et les dossiers d'affaires ; Assurer l'interface administrative et le relais d'information entre la Direction, les équipes internes (affaires, travaux, comptabilité) et les interlocuteurs externes (clients, collectivités, partenaires) ; Participer ponctuellement à la préparation des réunions, au reporting et à l'organisation de la vie du service.

Description supplémentaire de l'emploi

De formation de type Bac à Bac+2 (Gestion administrative / Comptabilité / Commerce), vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste d'Assistant(e) de Direction, idéalement acquise dans le secteur du BTP. Vous disposez d'une maîtrise reconnue de la réglementation des marchés publics et êtes parfaitement à l'aise avec les plateformes de dématérialisation d'appels d'offres. Particulièrement rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un sens aigu des priorités, du respect des délais et du service. Votre excellente aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettra de travailler en étroite collaboration avec la Direction et l'ensemble des équipes travaux.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un collectif fort et soudé : Chez Eiffage Énergie Systèmes, plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise, gage d’un esprit d’équipe et d’un engagement partagé. Une expertise de proximité : Grâce à notre maillage local, nous sommes proches de nos clients et de nos collaborateurs, garantissant des missions variées et enrichissantes. Des avantages attractifs : 13ème mois, prime de vacances, primes de participation / intéressement, actionnariat salarié (Plan d’Épargne Groupe) ; RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale avantageuse, avantages CSE, prise en charge des frais de transports en commun à 100% ; Opportunités de formation, de mobilité interne et d’évolution. Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique. #Espritdefamille #TousDifférents

Convention Collective

Pour ce poste, la Convention Collective Nationale applicable est la Convention Collective des Travaux Publics.

With projects in France and abroad, Eiffage is one of the European leaders in construction and concessions. The 84400 employees of our Group carry out their activities in the fields of construction, real estate, development, civil engineering, metal, road, energy systems and concession. In the context where climate disruption has become a reality, where sustainable and resilient cities and infrastructures are sought after all over the world, Eiffage is implementig low-carbon construction on a large scale and seizing all opportunities for innovation in the field to make a difference in the service of shared sustainable development. Our ambition is to build a future on a human scale by promoting the emergence of sustainable cities, by connecting territories an by implementing increasingly innovative solutions and services to meet the needs of populations, as close to the territories as possible.

Culture and values Advance your career Apprenticeships, internships and V.I.E. opportunities Watch the video You can't find your dream job ?