Assistant de direction F/H

ONET; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

ONET recherche un Assistant de direction F/H pour son siège à Marseille. Vous aurez en charge l'organisation des comités et la coordination des rendez-vous du Directeur général, avec préparation des supports et rédaction des comptes rendus.

Vous assurez la communication interne, le suivi des actions et la gestion confidentielle des informations sensibles. Une maîtrise du Pack Office et une bonne aisance relationnelle sont attendues. Anglais souhaité.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum.
• Expérience d'au moins 5 ans à des fonctions d'assistant de direction générale.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de bureautique.

Responsibilities

• Organiser les comités de direction, réunions et rendez-vous.
• Préparer les supports (Excel, PPT, Word) et comptes rendus.
• Suivre les actions et assurer la confidentialité des informations.
• Gérer l'agenda du Directeur général et planifier les réunions CODIR.
• Anticiper les déplacements et organiser les déplacements.
• Participer à l'organisation d'événements de la business unit.

Skills

Organisation

Rédaction et comptes rendus

Gestion d'agenda

Communication

Anglais souhaité

Relationnel

Education

Bac+2 minimum

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Assistant de direction F/H

Basé au sein du siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché au Directeur général d'Onet Logistique et Production.

• Organiser les comités de direction, réunions et divers rendez-vous
• Préparer les supports nécessaires au bon déroulement des réunions (Excel, PPT, Word.)
• Elaborer des comptes rendus de décision et suivre la réalisation des actions auprès des différents protagonistes
• Réaliser des actions de communication de la Direction sur Viva Engage
• Anticiper la tenue de l'agenda du Directeur général et la planification des réunions CODIR
• Anticiper et organiser les déplacements (réservations hôtelières, transports.)
• Participer à l'organisation des évènements de la business unit (séminaires, rencontres clients, salons.)
• Traiter avec confidentialité des informations «sensibles» avec des interlocuteurs multiples
• Assurer le traitement du courrier
• Gérer l'organisation logistique des réunions, réservation de salles, accès site, commande repas.
• Saisir les notes de frais
• Elaborer et mettre à jour des documents ou tableaux de bord

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à des fonctions d'assistant de direction générale.

Votre adaptabilité, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Par ailleurs, vous avez le sens du service et êtes reconnu pour votre excellent relationnel. Vous savez également faire preuve de confidentialité et êtes en mesure de traiter des informations «sensibles».

Vos qualités de communicant et vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer. La maîtrise de l'anglais est souhaitée.

Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et en particulier le Pack Office.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.