Assistant de direction F/H

Onet Technologies; Marseille; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Onet Logistique et production recrute un Assistant de direction pour soutenir la Direction générale au siège de Marseille. Le rôle implique l’organisation des réunions, la préparation des supports, et le suivi des actions.

Vous devrez gérer l’agenda du Directeur général, les déplacements et les événements, tout en assurant la confidentialité des informations sensibles et un excellent relationnel.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum requis.
• Expérience d’au moins 5 ans en assistant de direction.
• Maîtrise du Pack Office et anglais souhaité.

Responsibilities

• Organiser les comités de direction et les réunions.
• Préparer les supports (Excel, PPT, Word).
• Réaliser les comptes rendus et suivre les actions.
• Gérer l’agenda et les déplacements du Directeur général.
• Assurer le traitement du courrier et la logistique des réunions.
• Assurer confidentialité des informations sensibles.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Confidentialité

Anglais (souhaité)

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Job description

Onet Logistique et production recrute, pour sa Direction générale, un Assistant de direction.

Basé au sein du siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché au Directeur général d’Onet Logistique et Production, vos principales missions seront les suivantes:

• Organiser les comités de direction, réunions et divers rendez-vous
• Préparer les supports nécessaires au bon déroulement des réunions (Excel, PPT, Word…)
• Elaborer des comptes rendus de décision et suivre la réalisation des actions auprès des différents protagonistes
• Réaliser des actions de communication de la Direction sur Viva Engage
• Anticiper la tenue de l’agenda du Directeur général et la planification des réunions CODIR
• Anticiper et organiser les déplacements (réservations hôtelières, transports…)
• Participer à l'organisation des évènements de la business unit (séminaires, rencontres clients, salons…)
• Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
• Assurer le traitement du courrier
• Gérer l’organisation logistique des réunions, réservation de salles, accès site, commande repas…
• Saisir les notes de frais
• Elaborer et mettre à jour des documents ou tableaux de bord
  

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans à des fonctions d'assistant de direction générale.

Votre adaptabilité, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Par ailleurs, vous avez le sens du service et êtes reconnu pour votre excellent relationnel. Vous savez également faire preuve de confidentialité et êtes en mesure de traiter des informations «sensibles».

Vos qualités de communicant et vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer. La maîtrise de l’anglais est souhaitée.

Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique et en particulier le Pack Office.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville

Marseille

Entité du groupe Onet

Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL (3rd Pard Logistic) de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs.

Entité du groupe Onet

Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL (3rd Pard Logistic) de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs.