Assistant de Direction et Assistant de Programmes Neufs et Réhabilitations H / F

VAR HABITAT; La Valette-du-Var; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de l'habitat recherche un assistant de direction pour gérer les activités administratives et soutenir les programmes neufs et de réhabilitations. Le candidat idéal aura un Bac +2, 3 ans d'expérience, et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le poste est basé à La Valette-du-Var, en Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un secteur technique.
• Bonne maîtrise des termes techniques et des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Gérer l'emploi du temps et la prise de rendez-vous du Directeur.
• Assurer le suivi des sollicitations et des dossiers des opérations.

Connaissances

Sens de l'organisation

Capacité d'écoute

Gestion du stress

Formation

Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

L'assistant de direction et assistant de programme a deux missions : Il assure la gestion administrative générale de la Direction du Développement & de l'habitat, et participe à l'élaboration et au suivi des Programmes Neufs et de Réhabilitations.

Description des activités :

1. Gestion administrative de la Direction :
   • Gérer l'emploi du temps et la prise de rendez-vous du Directeur
   • Gérer les appels téléphoniques de la Direction, et assurer l'appui transversal
   • Répondre aux demandes d'informations des services internes, partenaires et entreprises
   • Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
   • Assurer le secrétariat (gestion du courrier, rédaction, classement)
   • Gérer la flotte automobile affectée à la Direction
   • Rédiger et suivre les bons de commandes et budgets
2. Assistant de Programmes Neufs et Réhabilitations :
   • Mettre à jour les dossiers des opérations (TEAMS, etc.)
   • Participer à la préparation et au suivi des consultations
   • Suivre les aspects techniques et administratifs des opérations
   • Participer au montage des contrats (CERQUAL, AEMO, etc.)
   • Assurer le suivi des sollicitations

Niveau de formation :

- Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent

- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un secteur technique

- Bonne maîtrise des termes techniques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)

Compétences relationnelles et organisationnelles :

• Sens de l'organisation, méthode et rigueur
• Capacité d'écoute, bonnes relations et communication
• Savoir relayer l'information
• Gestion du stress et maîtrise de soi
• Sens de la logique