Assistant(e) de Direction en Alternance | Organisation & Projets

Mon Campus; La Rochelle; Hybrid; EUR 9,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation financée par l'État

Alternance en contrat d'apprentissage

Job summary

MON CAMPUS propose une formation préparant au Titre Professionnel Assistant·e de Direction (Niveau 5, Bac +2) en alternance à La Rochelle. Le parcours combine 1 cours/semaine en visioconférence et 4 jours en entreprise, avec un coaching mensuel.

La formation est prise en charge par l'État et vise à développer les compétences administratives, organisationnelles et relationnelles pour soutenir des directions et coordonner des activités, dans une structure publique ou privée.

Qualifications

• Formation préparant au Titre Professionnel Assistant·e de Direction (Niveau 5)
• Alternance sur 12 mois
• Parcours pris en charge par l'État

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteur·rice·s et la gestion des agendas
• Préparer et rédiger des documents professionnels (comptes rendus, courriers, notes, présentations)
• Gérer le courrier et les flux d'informations et diffuser aux services concernés
• Coordonner déplacements et logistique (réservations, notes de frais, budgets déplacements)
• Contribuer au suivi administratif et à la gestion de dossiers (contrats, factures, commandes)
• Participer à l'organisation d'événements internes ou externes
• Utiliser et optimiser les outils bureautiques et numériques pour fiabiliser les processus administratifs
• Participer à des projets transverses et à la digitalisation des processus

Skills

Accueil physique et téléphonique

Organisation

Rédaction de documents

Gestion des agendas

Suivi administratif

Utilisation Pack Office

CRM/ERP simples

Communication interne

Education

Bac +2

Tools

Pack Office

CRM/ERP simples

Job description

MON CAMPUS propose une formation préparant au Titre Professionnel Assistant·e de Direction (Niveau 5, Bac +2) en alternance à La Rochelle. Le parcours combine 1 cours/semaine en visioconférence et 4 jours en entreprise, avec un coaching mensuel.

La formation est prise en charge par l'État et vise à développer les compétences administratives, organisationnelles et relationnelles pour soutenir des directions et coordonner des activités, dans une structure publique ou privée.