Officier d’État Civil – Gestion des Plannings & Accueil

Lacellesaintcloud; La Celle-Saint-Cloud; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime 13e mois

Remboursement transport 75%

25 jours de congés annuels

14 jours de RTT

Régime indemnitaire et complémentaire

Job summary

La Ville de La Celle-Saint-Cloud recherche un Officier d’État Civil pour rejoindre le Pôle Affaires Générales, Juridique et Patrimoine Immobilier. Vous contribuerez à l’accueil du public, à la gestion des actes d’état civil et à l’organisation des plannings.

Vous assurerez la rédaction et la délivrance des actes, la constitution des dossiers et la participation aux mariages et scrutins, avec rigueur et sens du service public.

Qualifications

• Expérience confirmée en état civil et en gestion des plannings.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Rigueur, discrétion et disponibilité.
• Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle.
• Sens de l’accueil et du travail en équipe.

Responsibilities

• Accueil, renseignement et orientation des administrés.
• Rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.).
• Constitution des dossiers de mariage et Pacs, auditions et mise à jour des registres.
• Participation aux cérémonies de mariage.
• Élaboration et suivi des plannings de la Direction (gardiennage, permanences état civil).
• Suivi des heures supplémentaires et diffusion des plannings.
• Gestion des appels téléphoniques et accueil du public.
• Préparation des cartes d’identité, passeports et attestations.
• Inscriptions sur les listes électorales et organisation des scrutins.
• Recensement citoyen et suivi des courriers.
• Participer aux diverses missions des Affaires générales.

Skills

État Civil

Gestion des plannings

Outils bureautiques

Rigueur

Discrétion

Qualité rédactionnelle

Relationnel

Service public

Tools

MS Office

Job description

Officier d’état civil – gestion des plannings (H/F)

Publiée le 17 sep 2026

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l’autoroute A13. Forte d’un haut niveau d’équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l’ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d’un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants.

Dans le cadre d’une mobilité interne, la Ville recherche un Officier d’État Civil pour rejoindre le Pôle Affaires Générales, Juridique et Patrimoine Immobilier.

Au sein de la Direction des Affaires Générales, vous contribuerez à l’accueil du public, à la gestion des actes d’état civil et à l’organisation des plannings de la direction.

Missions principales:

• Accueil, renseignement et orientation des administrés.
• Rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.).
• Constitution des dossiers de mariage et Pacs, auditions, mises à jour et conservation des registres.
• Participation aux cérémonies de mariage.

Gestion des plannings :

• Élaboration des plannings de la Direction (gardiennage, permanences état civil).
• Suivi des heures supplémentaires et diffusion des plannings.

Activités polyvalentes :

• Gestion des appels téléphoniques et accueil du public.
• Participation à la gestion du cimetière (autorisations funéraires).
• Assurer la régie de la Direction en l’absence du régisseur titulaire.
• Constitution des dossiers pour les cartes d’identité, passeports et attestations d’accueil.
• Inscriptions sur les listes électorales et participation à l’organisation des scrutins.
• Recensement citoyen des jeunes et suivi des courriers.
• Participation aux diverses missions relevant des Affaires générales.

Expérience confirmée en État Civil et en gestion des plannings.

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Rigueur, discrétion et disponibilité.

Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle.

Sens de l’accueil, du service public et du travail en équipe.

Capacité à organiser et prioriser les tâches.

Contraintes liées au poste:

• Permanence Etat civil le samedi matin par roulement de 9h00-12h00,
• Participation aux mariages le samedi après-midi,
• Participation aux scrutins,
• Remplacement de l’agent chargé d’accueil du public en cas d’absence.

Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C).

Poste permanent à pourvoir dès que possible, ouvert aux titulaires et non-titulaires de la fonction publique territoriale. Pour les non-titulaires, contrat proposé à durée déterminée d’un an renouvelable.

Temps de travail de 37H30 hebdomadaires comprenant 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT sur les horaires suivants: Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime correspondant à un 13ème mois, participation à la prévoyance et à la complémentaire santé pour les contrats labellisés, action sociale par le CNAS et l’amicale du personnel. Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%.

Nous vous remercions d’adresser votre candidature par mail (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur Le MAIRE àl’adresse suivante : [e-mail]