Assistant de Direction de Site – Immobilier Commercial

Nhood; Longuenesse; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Nhood recherche un(e) Assistant(e) de Direction de Sites basé(e) à Saint-Omer, rattaché au Leader de site et intégré dans l’équipe des centres commerciaux de Saint-Omer, Grand-Synthe et Boulogne-sur-Mer, au sein des bureaux Auchan - Rives de l'Aa.

Vous accompagnerez le Leader de site et le Gestionnaire Immobilier, assurerez le suivi administratif et financier, les contrats et les reporting, et faciliterez les échanges entre commerçants et interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Bac +2/3 en Immobilier ou en Gestion administrative avec expérience dans l'immobilier commercial.
• Rigueur, précision et sens du service, autonomie et organisation.
• Capacité à s'adapter à un cadre mouvant et à travailler en équipe.
• Expérience significative en gestion immobilière de site souhaitable.

Responsibilities

• Accompagner le Leader de site et coordonner les échanges avec les parties prenantes.
• Suivre les budgets du site, comptes d’exploitation et rapports via les outils dédiés.
• Gérer les contrats, bons de commande et factures et suivre les données avec les services immobiliers.
• Assurer l'administration du site (règlement intérieur, baux, contrats d’exploitation).
• Gérer l’administration technique immobilière et dossiers d’aménagement, échanges avec les administrations.
• Participer aux Assemblées Générales et préparer les PV et convocations.
• Organiser les réunions site avec interlocuteurs internes et externes et assurer le suivi.
• Faciliter les échanges entre interlocuteurs pour accélérer les demandes.
• Garantir la gestion des documents et la data room.

Skills

Rigueur

Précision

Synthèse

Autonomie

Travail en équipe

Education

Bac +2/3 en Immobilier ou en Gestion administrative

Job description

Nhood recherche un(e) Assistant(e) de Direction de Sites basé(e) à Saint-Omer, rattaché au Leader de site et intégré dans l’équipe des centres commerciaux de Saint-Omer, Grand-Synthe et Boulogne-sur-Mer, au sein des bureaux Auchan - Rives de l'Aa.

Vous accompagnerez le Leader de site et le Gestionnaire Immobilier, assurerez le suivi administratif et financier, les contrats et les reporting, et faciliterez les échanges entre commerçants et interlocuteurs internes et externes.