Assistant.e de Direction de Site - Saint-Omer

Nhood; Longuenesse; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Nhood recherche un(e) Assistant(e) de Direction de Sites basé(e) à Saint-Omer, rattaché au Leader de site et intégré dans l’équipe des centres commerciaux de Saint-Omer, Grand-Synthe et Boulogne-sur-Mer, au sein des bureaux Auchan - Rives de l'Aa.

Vous accompagnerez le Leader de site et le Gestionnaire Immobilier, assurerez le suivi administratif et financier, les contrats et les reporting, et faciliterez les échanges entre commerçants et interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Bac +2/3 en Immobilier ou en Gestion administrative avec expérience dans l'immobilier commercial.
• Rigueur, précision et sens du service, autonomie et organisation.
• Capacité à s'adapter à un cadre mouvant et à travailler en équipe.
• Expérience significative en gestion immobilière de site souhaitable.

Responsibilities

• Accompagner le Leader de site et coordonner les échanges avec les parties prenantes.
• Suivre les budgets du site, comptes d’exploitation et rapports via les outils dédiés.
• Gérer les contrats, bons de commande et factures et suivre les données avec les services immobiliers.
• Assurer l'administration du site (règlement intérieur, baux, contrats d’exploitation).
• Gérer l’administration technique immobilière et dossiers d’aménagement, échanges avec les administrations.
• Participer aux Assemblées Générales et préparer les PV et convocations.
• Organiser les réunions site avec interlocuteurs internes et externes et assurer le suivi.
• Faciliter les échanges entre interlocuteurs pour accélérer les demandes.
• Garantir la gestion des documents et la data room.

Skills

Rigueur

Précision

Synthèse

Autonomie

Travail en équipe

Education

Bac +2/3 en Immobilier ou en Gestion administrative

Job description

Description du poste et Missions

Nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e de Direction de Sites basé.e à Saint-Omer.

Votre cadre de travail :

Rattaché.e au Leader de site, vous accompagnez la gestion des centres commerciaux de Saint-Omer, Grande-Synthe et Boulogne-sur-Mer. Vous rejoignez une équipe dynamique, solidaire et impliquée, et vous serez basé.e dans les bureaux du centre commercial Auchan - Rives de l'Aa.

Ce que allons faire ensemble :

Vous accompagnez la Leader de site, le Responsable Technique et la Responsable Communication et Animation et coordonnez les échanges entre les Parties Prenantes de l’écosystème, dans le cadre d’un portefeuille de locataires et de sites qui vous seront confiés .

Vous êtes un acteur majeur de la relation client et le lien privilégié et facilitant des clients-commerçants et des interlocuteurs internes et externes relatif à la gestion et exploitation du site.

Vos missions :

• Accompagne les équipes dans le suivi et le respect des budgets du site (compte exploitation, lignes en lien avec l’exploitation du site, fonds marketing, etc.).

• Collecte, relance, saisit, suit et analyse le chiffre d’affaires déclaré par les commerçants et compile les reportings via les outils dédiés.

• Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures et effectue

  les pointages des données avec les services de gestion immobilière

• Est garant.e de la partie administrative de la vie du site (respect du règlement intérieur et des dispositions du bail, suivi des contrats d’exploitation...)

• Assure le suivi administratif de la gestion technique immobilière (dossiers d’aménagement, échanges avec les administrations, servitudes, Procès-Verbaux, frais d'assistance technique, pilotage, plans galeries, compteurs d’énergie...)

• Participe avec le Leader de Site et le Gestionnaire Immobilier, aux Assemblées Générales (préparation, convocations, Procès-Verbaux…)

• Réalise les missions en lien avec les mandats de gestion (reporting, fiches navettes)

• Organise, concourt à la préparation des différentes réunions liées aux sites avec les interlocuteurs internes et externes (rituels d’équipe, vision de site, réunions de commerçants…), et en assure le suivi.

• Facilite les interactions entre les interlocuteurs internes et externes afin d’accélérer la réponse aux demandes.

• Garantit la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié au site (data room…)

Profil recherché

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en Immobilier ou en Gestion administrative avec une expérience dans l'immobilier (idéalement immobilier commercial)

• Vous êtes aussi rigoureux(se), précis(e), synthétique et autonome dans votre travail, la notion de service restant primordiale pour vous.

• Vous êtes enfin capable de vous adapter à un environnement mouvant, en raison de la diversité de vos interlocuteurs et de leurs besoins.

• Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire en gestion immobilière de site

• Vous aimez travailler en équipe

Ce qui nous fera dire qu’on est vraiment fait pour s’entendre :

• Vous avez un maximum des qualités citées plus haut !

• Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d’esprit et savez que rester humble et accessible n’empêche pas de travailler sérieusement.

Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap

#Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif

Pour en savoir plus : https://www.nhood.com/fr

SP Nhood