Assistant de Direction de Site - Gestion Immobilière

Nhood; Avignon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Nhood recherche un Assistant(e) de Direction de Sites basé à Avignon pour accompagner le Leader de site et le Responsable Technique dans la gestion de centres commerciaux sur Avignon Sud, Martigues, Aubagne et Marseille. Vous coordonnez les échanges entre les partenaires et assurez le lien entre clients/commerçants et interlocuteurs internes.

Vos missions incluent le suivi budgétaire, la saisie et le reporting des chiffres d’affaires, la gestion administrative et technique du site, et la

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2/3 en Immobilier ou Gestion administrative.
• Rigueur, précision, synthèse et autonomie dans le travail.
• Capacité à s'adapter à un environnement mouvant et besoins variés des interlocuteurs.
• Expérience significative en gestion immobilière de site ou similaire.
• Goût du travail en équipe et du service client.

Responsibilities

• Suivre les budgets et le compte exploitation du site et les reporting financiers.
• Saisir et suivre les contrats, bons de commande et factures; pointages avec les services immobiliers.
• Assurer la partie administrative de la vie du site (règlement intérieur, bail, contrats d’exploitation).
• Suivre la gestion technique immobilière (dossiers d’aménagement, échanges avec administrations, servitudes, Procès-Verbaux).
• Participer aux Assemblées Générales et préparer les réunions liées aux sites.
• Organiser les réunions avec les interlocuteurs internes et externes et assurer le suivi des décisions.
• Faciliter les échanges entre interlocuteurs internes et externes pour accélérer les réponses.
• Garantir la gestion documentaire et le suivi administratif du site (data room).

Skills

Gestion administrative

Relation client

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Adaptabilité

Education

Bac+2/3 en Immobilier ou Gestion administrative

Tools

Excel

Job description

Nhood recherche un Assistant(e) de Direction de Sites basé à Avignon pour accompagner le Leader de site et le Responsable Technique dans la gestion de centres commerciaux sur Avignon Sud, Martigues, Aubagne et Marseille. Vous coordonnez les échanges entre les partenaires et assurez le lien entre clients/commerçants et interlocuteurs internes.

Vos missions incluent le suivi budgétaire, la saisie et le reporting des chiffres d’affaires, la gestion administrative et technique du site, et la