Assistant.e de Direction de Site - Avignon

Nhood; Avignon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Nhood recherche un Assistant(e) de Direction de Sites basé à Avignon pour accompagner le Leader de site et le Responsable Technique dans la gestion de centres commerciaux sur Avignon Sud, Martigues, Aubagne et Marseille. Vous coordonnez les échanges entre les partenaires et assurez le lien entre clients/commerçants et interlocuteurs internes.

Vos missions incluent le suivi budgétaire, la saisie et le reporting des chiffres d’affaires, la gestion administrative et technique du site, et la

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2/3 en Immobilier ou Gestion administrative.
• Rigueur, précision, synthèse et autonomie dans le travail.
• Capacité à s'adapter à un environnement mouvant et besoins variés des interlocuteurs.
• Expérience significative en gestion immobilière de site ou similaire.
• Goût du travail en équipe et du service client.

Responsibilities

• Suivre les budgets et le compte exploitation du site et les reporting financiers.
• Saisir et suivre les contrats, bons de commande et factures; pointages avec les services immobiliers.
• Assurer la partie administrative de la vie du site (règlement intérieur, bail, contrats d’exploitation).
• Suivre la gestion technique immobilière (dossiers d’aménagement, échanges avec administrations, servitudes, Procès-Verbaux).
• Participer aux Assemblées Générales et préparer les réunions liées aux sites.
• Organiser les réunions avec les interlocuteurs internes et externes et assurer le suivi des décisions.
• Faciliter les échanges entre interlocuteurs internes et externes pour accélérer les réponses.
• Garantir la gestion documentaire et le suivi administratif du site (data room).

Skills

Gestion administrative

Relation client

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Adaptabilité

Education

Bac+2/3 en Immobilier ou Gestion administrative

Tools

Excel

Job description

Description du poste et Missions

Nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e de Direction de Sites basé.e à Avignon.

Votre cadre de travail :

Rattaché.e au Leader de site, vous accompagnez la gestion des centres commerciaux de Avignon Sud, Martigues, Aubagne et Marseille. Vous rejoignez une équipe dynamique, solidaire et impliquée, et vous serez basé.e dans les bureaux du centre commercial Aushopping Mistral 7.

Ce que allons faire ensemble :

Vous accompagnez le Leader de site, le Responsable Technique et la Responsable Communication et Animation et coordonnez les échanges entre les Parties Prenantes de l’écosystème, dans le cadre d’un portefeuille de locataires et de sites qui vous seront confiés .

Vous êtes un acteur majeur de la relation client et le lien privilégié et facilitant des clients-commerçants et des interlocuteurs internes et externes relatif à la gestion et exploitation du site.

Vos missions :

• Accompagne les équipes dans le suivi et le respect des budgets du site (compte exploitation, lignes en lien avec l’exploitation du site, fonds marketing, etc.).

• Collecte, relance, saisit, suit et analyse le chiffre d’affaires déclaré par les commerçants et compile les reportings via les outils dédiés.

• Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures et effectue

  les pointages des données avec les services de gestion immobilière

• Est garant.e de la partie administrative de la vie du site (respect du règlement intérieur et des dispositions du bail, suivi des contrats d’exploitation...)

• Assure le suivi administratif de la gestion technique immobilière (dossiers d’aménagement, échanges avec les administrations, servitudes, Procès-Verbaux, frais d'assistance technique, pilotage, plans galeries, compteurs d’énergie...)

• Participe avec le Leader de Site et le Gestionnaire Immobilier, aux Assemblées Générales (préparation, convocations, Procès-Verbaux…)

• Réalise les missions en lien avec les mandats de gestion (reporting, fiches navettes)

• Organise, concourt à la préparation des différentes réunions liées aux sites avec les interlocuteurs internes et externes (rituels d’équipe, vision de site, réunions de commerçants…), et en assure le suivi.

• Facilite les interactions entre les interlocuteurs internes et externes afin d’accélérer la réponse aux demandes.

• Garantit la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié au site (data room…)

Profil recherché

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en Immobilier ou en Gestion administrative avec une expérience dans l'immobilier (idéalement immobilier commercial)

• Vous êtes aussi rigoureux(se), précis(e), synthétique et autonome dans votre travail, la notion de service restant primordiale pour vous.

• Vous êtes enfin capable de vous adapter à un environnement mouvant, en raison de la diversité de vos interlocuteurs et de leurs besoins.

• Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire en gestion immobilière de site

• Vous aimez travailler en équipe

Ce qui nous fera dire qu’on est vraiment fait pour s’entendre :

• Vous avez un maximum des qualités citées plus haut !

• Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d’esprit et savez que rester humble et accessible n’empêche pas de travailler sérieusement.

Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap

#Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif

Pour en savoir plus : https://www.nhood.com/fr

SP Nhood