Assistant de direction / de directeurs de programme - (aéronautique) (f/h) (H/F)

France Travail; Marignane; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Temps partiel

Résumé du poste

Airbus Helicopters recherche un Assistant de Direction / Directeurs de Programme basé à Marignane pour assister les Directeurs du Programme Hélicoptères Légers et du Programme VSR700. Mission intérimaire de 3 mois, avec organisation administrative et logistique de l’équipe et du site.

Vous assurez le soutien administratif, la planification et l’accueil des clients et partenaires, dans un contexte aéronautique exigeant et polyvalent.

Qualifications

• Anglais opérationnel à l’oral voire courant.
• Expérience en gestion administrative et planning.
• Capacité à coordonner déplacements et logistique.
• Aisance relationnelle pour accueillir clients et partenaires.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et l’organisation du calendrier du responsable.
• Traiter les notes de frais et organiser les déplacements professionnels.
• Gérer les signatures de documents et le courrier.
• Assurer l’accueil des clients et fournisseurs sur site et la logistique d’étage.

Connaissances

Anglais opérationnel

Organisation et gestion du temps

Gestion des déplacements

Accueil et relation client/fournisseur

Suivi administratif

Description du poste

Offre n° 7091433
Assistant de direction / de directeurs de programme - (aéronautique) (f/h) (H/F)

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, un Assistant de Direction / de Directeurs de Programme - Anglais opérationnel à l'oral voire courant (secteur Aéronautique) (F/H)Dans le cadre de cette mission de remplacement (pas de visibilité sur la durée pour le moment), basée sur Marignane, le poste consistera à assister les Directeurs du Programme Hélicoptères Légers et du Programme VSR700 et leurs équipes directes dans des tâches administratives, logistiques, de planification et d'organisation.Ainsi vous êtes en charge de :

• Gestion administrative du responsable
  • Gestion de l'agenda principal et organisation du calendrier.
  • Traitement et suivi des notes de frais.
  • Organisation complète des déplacements professionnels.
  • Suivi et gestion des signatures de documents.
• Soutien à l'équipe (9 personnes)
  • Organisation des déplacements des membres de l'équipe.
  • Accueil des clients et fournisseurs (gestion des accès sur site, organisation des pauses café/repas).
  • Réalisation de petites actions logistiques et administratives du quotidien pour l'équipe.
• Gestion du site et logistique d'étage
  • Traitement du courrier entrant et sortant.
  • Coordination et résolution des problèmes logistiques de l'étage.
  • Gestion des fournitures et du stock de papeterie.
  • Maintien de l'organisation et du bon fonctionnement de l'open space.
  • Gestion de la relation avec les entreprises partenaires.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Information complémentaire

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire