Assistant de Direction - de Directeurs de Programme - Aéronautique H/F

Randstad professional; Marignane; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad professional recherche un Assistant de Direction à Marignane pour soutenir les Directeurs de Programme dans un contexte aéronautique. Poste en intérim de 3 mois avec gestion d’agenda, notes de frais et déplacements, accueil des clients et logistique de l’étage.

Profil recherché: Anglais courant, maîtrise de Google Suite et sens du service élevé; esprit d'équipe et rigueur indispensables.

Qualifications

• Anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils Google (Calendar, Drive, Gmail).
• Sens du service, organisation et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda principal et organisation du calendrier.
• Traitement et suivi des notes de frais et déplacements.
• Organisation des déplacements des membres de l'équipe et l’accueil site.
• Gestion du courrier, des fournitures et du bon fonctionnement de l'open space.

Connaissances

Anglais courant

Sens du service

Organisation

Esprit d'équipe

Gestion du Stress

Outils

Google Calendar

Google Drive

Gmail

Description du poste

Offre n° 7087188
Assistant de Direction - de Directeurs de Programme - Aéronautique H/F

POSTE : Assistant de Direction - de Directeurs de Programme - Aéronautique H/FDESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, un Assistant de Direction / de Directeurs de Programme - Anglais opérationnel à l'oral voire courant (secteur Aéronautique) (F/H)Dans le cadre de cette mission de remplacement (pas de visibilité sur la durée pour le moment), basée sur Marignane, le poste consistera à assister les Directeurs du Programme Hélicoptères Légers et du Programme VSR700 et leurs équipes directes dans des tâches administratives, logistiques, de planification et d'organisation.Ainsi vous êtes en charge de :--> Gestion administrative du responsable :- Gestion de l'agenda principal et organisation du calendrier.- Traitement et suivi des notes de frais.- Organisation complète des déplacements professionnels.- Suivi et gestion des signatures de documents.--> Soutien à l'équipe (9 personnes) :- Organisation des déplacements des membres de l'équipe.- Accueil des clients et fournisseurs (gestion des accès sur site, organisation des pauses café/repas)- Réalisation de petites actions logistiques et administratives du quotidien pour l'équipe.--> Gestion du site et logistique d'étage :- Traitement du courrier entrant et sortant.- Coordination et résolution des problèmes logistiques de l'étage.- Gestion des fournitures et du stock de papeterie.- Maintien de l'organisation et du bon fonctionnement de l'open space.- Gestion de la relation avec les entreprises partenaires.PROFIL : Nous recherchons un profil prêt à rejoindre des équipes dynamiques travaillant dans un environnement international et qui s'engage à soutenir les équipes du Plateau du Programme de manière positive, structurée et proactive.--> Compétences attendues :- Anglais courant : échanges fréquents avec les filiales internationales. FLUENT OBLIGATOIRE- Outils informatiques : maîtrise obligatoire de la suite Google (Google Calendar, Drive, Gmail).- Sens aigu du service, disponibilité et goût prononcé pour l'entraide.- Excellente capacité d'écoute et communication fluide.- Grande réactivité, sens de l'organisation et rigueur.- Gestion efficace du stress et capacité à prioriser les urgences.- Esprit d'équipe affirmé, aisance dans le travail en open space et goût pour les environnements à l'esprit « famille ».- Capacité à travailler facilement en transversalité.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 33000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.