Assistant de Direction HF Aéronautique

ADECCO; Marignane; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant de Plateau H/F pour Airbus Helicopters à Marignane (13700). Vous assisterez le Directeur du Programme Hélicoptères Légers et ses collaborateurs directs dans les tâches administratives et logistiques.

Vous coordonnerez les déplacements, gérerez l'agenda et les notes de frais, et assurerez le bon fonctionnement du site en lien avec les partenaires et les fournisseurs.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du responsable et organiser son planning.
• Traiter et suivre les notes de frais.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.
• Assurer le suivi des documents à signer et coordonner le circuit des validations.
• Organiser les déplacements des membres de l'équipe.
• Accueillir les clients et les fournisseurs en garantissant leur accès au site et en coordonnant les temps de convivialité.
• Apporter un support administratif et logistique aux collaborateurs dans leurs activités quotidiennes.
• Faciliter le bon fonctionnement de l'équipe en répondant aux besoins opérationnels courants.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Coordonner la résolution des problématiques logistiques liées à l'étage.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des stocks de papeterie.
• Veiller à l'organisation et au bon fonctionnement de l'open space.
• Assurer l'interface et le suivi des relations avec les prestataires et entreprises partenaires.

Description du poste

L'agence Adecco d?Aix-en-Provence recherche son futur Assistant de Plateau H/F pour son client spécialisé dans le domaine de l?aéronautique Airbus Helicopters situé à Marignane (13700). Le site de Marignane, siège social d?Airbus Helicopters, se concentre à la conception, la production, l?assemblage et la maintenance d?hélicoptères. Reconnu comme le premier fabricant d'hélicoptères civils au monde et l'un des principaux constructeurs d'hélicoptères militaires, Airbus Helicopters joue un rôle clé dans plusieurs secteurs, notamment la défense, le transport civil et les services publics. Le site en vidéo ICI
En tant qu?Assistant de Plateau H/F, vous serez amené.e à assister le Directeur du Programme Hélicoptères Légers et ses collaborateurs directs dans leurs tâches administratives, logistiques, de planification et d'organisation. Vous devrez aussi soutenir les membres du plateau Hélicoptères Légers dans certaines de leurs tâches administratives et organisationnelles.Vos missions :Gestion administrative du responsable :

• Gérer l'agenda du responsable et organiser son planning.
• Traiter et suivre les notes de frais.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.
• Assurer le suivi des documents à signer et coordonner le circuit des validations.

Soutien à l'équipe (9 collaborateurs)

• Organiser les déplacements des membres de l'équipe.
• Accueillir les clients et les fournisseurs en garantissant leur accès au site et en coordonnant les temps de convivialité (pauses café, repas).
• Apporter un support administratif et logistique aux collaborateurs dans leurs activités quotidiennes.
• Faciliter le bon fonctionnement de l'équipe en répondant aux besoins opérationnels courants.

Gestion du site et logistique d'étage

• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Coordonner la résolution des problématiques logistiques liées à l'étage.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des stocks de papeterie.
• Veiller à l'organisation et au bon fonctionnement de l'open space.
• Assurer l'interface et le suivi des relations avec les prestataires et entreprises partenaires.

Ce poste est ouvert à temps plein dans le cadre d?un remplacement.