Assistant(e) de direction de la CNSJ (H/F)

Cabinet du Secrétariat Général; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet du Secrétariat Général recherche un Secrétaire administratif pour assister le coordonnateur national et les chefs de pôle dans l’organisation quotidienne.

Vos missions incluent l’accueil téléphonique et physique, la gestion de l’agenda du CNSJ et la réception et le classement des courriers et courriels, avec constitution des dossiers de chancellerie et suivi des réunions. Poste exige rigueur et forte disponibilité.

Qualifications

• Expérience administrative dans un cadre institutionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Bonne organisation et sens du dispositif.
• Capacité à travailler en équipe et sous pression lors d’événements.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion de l’agenda et des courriers pour CNSJ et adjoints/chefs de pôle.
• Réception, classement et enregistrement des courriers et des emails.
• Constitution des dossiers de chancellerie (décorations).
• Planification et suivi des réunions.
• Alimentation et suivi des instruments de suivi et de documentation administrative.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion d’agenda

Archivage

Rigueur et autonomie

Savoir communiquer

Maîtrise informatique

Outils

Suite bureautique

Logiciel de chancellerie

Description du poste

Secrétaire administratif

GROUPE RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Vous assisterez le coordonnateur national pour la sécurité de Jeux olympiques et paralympiques d’hiver de 2030 et des grands événements, son adjoint et l’ensemble des chefs de pôle dans l’organisation quotidienne de leur travail:

ACCUEIL / POINT D’ENTREE:

• Accueil téléphonique et physique

TRAITEMENT DES CONTACTS ET DES COURRIERS – AFFAIRES RESERVEES:

• Traitement des contacts: gestion de l’agenda du CNSJ, CNSJ adjoint et chefs de pôle
• Réception, classement et enregistrement des courriers sur logiciel spécifique
• Réception, orientation et archivage des courriels et de leurs pièces jointes
• Traitement des affaires réservées et constitution des dossiers de chancellerie (décorations)

SUIVI DES DOSSIERS:

• Mise en forme des documents et enregistrement
• Constitution des dossiers de réunions
• Planification, organisation et suivi du bon déroulement des réunions

GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE:

• Alimentation régulière des différents instruments de suivi
• Gestion de la documentation administrative du service

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Vous intégrerez la coordination nationale pour la sécurité des Jeux olympiques et paralympiques d’hiver de 2030 et des grands évènements (CNSJ-GE) , sous l’autorité du préfet, coordonnateur national.

La CNSJ, organisée en plusieurs pôles, est chargée de dynamiser et de coordonner les travaux préparatoires à la sécurité des évènements qui entrent dans son champ de compétences. Dans ce cadre, elle veille, en étroite collaboration avec les préfectures concernées, à la planification et la mise en œuvre des opérations de sécurité et de sûreté. Elle s’assure également de la cohérence des dispositifs sécuritaires à l’échelon national.

La structure est rattachée au secrétariat général du ministère de l’Intérieur et placée sous l’autorité hiérarchique du ministre.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faireSavoir travailler en équipe niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être savoir communiquer niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir accueillir niveau maîtrise requis

Profil recherché

Composition et effectifs du service:

La CNSJ comptera, à terme, 21 personnes.

Liaisons hiérarchiques:

Le coordonnateur national, le coordonnateur national adjoint.

Liaisons fonctionnelles:

Les pôles de la CNSJ.
Les directions du ministère de l’intérieur (SG, DGPN, DGGN, DGSCGC, …) .
La DIJOP et les comités d’organisation (Jeux / GESI / autres) .

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

rigueur et autonomie - très forte disponibilité, en particulier lors des Jeux. Poste inscrit au catalogue des emplois soumis à habilitation.

Qui contacter?

Christophe DESHAYES, CNSJ adjoint, colonel de gendarmerie
Tél.: [phone]
Mèl: [e-mail]
Christophe RENAUD, chef de cabinet, attaché principal d’administration de l’Etat
Tél.: [phone]
Mèl: [e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures:

31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresses:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos perspectives:

Ce poste très polyvalent avec la diversité des compétences mises en œuvre vous permettra d’évoluer vers des postes à responsabilités.

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP): FPDIR038

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI): ADM005A

Durée attendue sur le poste: 5 ans

Présentation de Cabinet