Assistant de Direction Commerciale H/F

Crédit Mutuel Arkéa Group; Paris; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Crédit Mutuel Arkéa Group recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le Directeur Commercial et devenir un partenaire clé au quotidien, garantissant fluidité et organisation.

Vos missions incluent la gestion d'agenda, les déplacements, l'organisation des réunions et des supports, le suivi administratif et la coordination d’événements. Le poste requiert discrétion, rigueur et sens du service.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction ou support exécutif.
• Maîtrise des outils bureautiques et des agendas électroniques.
• Capacité à travailler avec discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur commercial et anticipation des échéances.
• Préparation et suivi des réunions: organisation, supports et comptes rendus.
• Organisation des événements et coordination logistique avec les participants et prestataires.
• Suivi administratif et documentaire: archivage, tableaux de suivi et besoins administratifs.
• Relation avec les interlocuteurs de la Direction: premier niveau de contact et diffusion d’informations.

Skills

Gestion d'agenda

Organiser événements

Rédaction comptes rendus

Communication interne

Tools

Microsoft Office

Job description

Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès de la Direction Commerciale, au cœur de la stratégie d’une entreprise ambitieuse ?

Rejoignez nous et devenez un véritable partenaire du Directeur Commercial, garantissant la fluidité, l'organisation et l'efficacité de son quotidien et de la Direction.

Vos missions au quotidien :

- Gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur commercial.
Anticiper les échéances et assurer les rappels nécessaires.
Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes.

- Préparation et suivi des réunions
Organiser les réunions
Préparer et mettre en forme les supports.
Rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.

- Organisation des événements
Organiser les séminaires, réunions d’équipe, groupes de travail et événements de la Direction.
Assurer leur coordination logistique avec les participants et prestataires.

- Suivi administratif et documentaire
Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents.
Tenir à jour les tableaux de suivi et assurer le suivi des besoins administratifs.
Participer au suivi des absences et des agendas de l’équipe.- Relations avec les interlocuteurs de la Direction
Assurer le premier niveau de contact avec les interlocuteurs du Directeur commercial.
Faciliter la circulation des informations et des documents au sein de la Direction.

Vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

Vous possédez une forte organisation, de la rigueur, une bonne gestion des priorités et vous vous adaptez facilement.

Vous êtes proactif(ve), réactif(ve) et autonome dans la gestion des tâches.

Vous avez un excellent relationnel et le sens du service, de l'initiative et de la force de proposition.

Vous savez travailler en transversal et gérer le temps partagé de façon efficiente.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, stratégiquement exposé et valorisant ;
Un rôle central dans le quotidien de la Direction Commerciale ;
Des équipes engagées, prêtes à vous accueillir et vous accompagner dans votre évolution.