Assistant de direction / Chargé de projet H/F

Harmonie Mutuelle; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 3 jours

RTT 22,5 jours

Carte déjeuner

Mobilité durable

Santé et prévoyance

Plan d'épargne

Formation en ligne

Engagement solidaire

Résumé du poste

Harmonie Mutuelle à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction / chargé(e) de projet pour piloter les partenariats régionaux et soutenir la direction régionale. Le poste combine développement, coordination interne et dimension business.

Vous identifierez des partenaires, négocierez des conditions, suivrez les renouvellements et assurerez la circulation de l’information entre les équipes et les acteurs locaux. Autonomie, rigueur et discrétion seront essentielles.

Qualifications

• Expérience dans la protection sociale ou secteur proche.
• Expérience en coordination et gestion de projets.
• Compétences en analyse et suivi des dossiers à forts enjeux.
• Souci de confidentialité et fiabilité.
• Capacité à travailler avec les managers et équipes terrain.

Responsabilités

• Développer et piloter les partenariats régionaux.
• Construire et déployer une stratégie partenariale avec la direction régionale.
• Suivre les renouvellements et soutenir le cycle commercial.
• Représenter la Mutuelle dans les écosystèmes locaux et institutionnels.
• Veiller au respect des échéances et budgets.
• Assurer coordination régionale et fluidité des échanges.

Connaissances

Coordination

Gestion de projets

Analyse de données

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Communication écrite

Description du poste

Le poste :

Un poste central, au cœur du développement régional

Ce poste d’assistant·e de direction/chargé(e) de projet vous place au cœur de la dynamique régionale. En lien direct avec la direction régionale, vous contribuez activement au développement de la Mutuelle, à la fois sur les volets partenariats, business et coordination interne.

Il s’agit d’un rôle transverse et stimulant, qui combine vision globale, proximité avec le terrain et implication concrète dans des projets à impact.

Vos missions

Développer et piloter les partenariats régionaux

Vous contribuez à construire et déployer une stratégie partenariale cohérente avec les ambitions de développement de la Mutuelle, en lien étroit avec la direction régionale.

• Identifiez et qualifiez de nouveaux partenaires potentiels, en veillant à leur pertinence stratégique, éthique et budgétaire
• Initiez les premiers échanges et participez à la négociation des conditions de collaboration
• Pilotez les partenariats existants : suivi des actions, mesure de leur impact et contribution aux décisions de renouvellement
• Représentez la Mutuelle au sein des écosystèmes locaux et institutionnels, afin de renforcer sa visibilité et son ancrage territorial

À ce titre, vous intervenez notamment sur :

• La préparation d’analyses et de simulations budgétaires
• Le suivi des renouvellements et l’appui aux différentes phases du cycle commercial
• La participation aux comités de renouvellement et la transmission d’informations clés aux équipes
• Le suivi des dérogations commerciales et la coordination des enveloppes budgétaires associées
• L’accompagnement des nouveaux entrants dans les équipes, en lien avec les managers et le service formation
• L’appui aux équipes commerciales sur des dossiers sensibles, complexes ou à fort enjeu (arbitrages, situations particulières, litiges)

Assurer la coordination régionale et la fluidité des échanges

Véritable interface opérationnelle, vous facilitez les liens entre la Direction Régionale et les différentes entités de la Mutuelle (directions métiers, DSI, juridique, etc.).

• La circulation fluide de l’information et la coordination des actions transverses
• Le respect des échéances, des procédures et des cadres budgétaires
• La veille sur les outils et les processus, avec une capacité à proposer des améliorations concrètes pour optimiser les méthodes de travail

Pourquoi ce poste est différent

• Un rôle transverse, au croisement du business, des partenariats et de la coordination régionale
• Une proximité directe avec la direction et une vision globale de l’activité
• Des missions variées, à fort contenu, qui permettent de comprendre et d’influencer les enjeux régionaux
• Un environnement qui valorise la fiabilité, l’autonomie et l’initiative

Profil de candidat recherché :

Expérience souhaitée :

• Vous disposez impérativement d’une expérience au sein de la protection sociale ou d’un secteur proche, idéalement acquise dans un poste structuré et exigeant, vous permettant d’en comprendre les enjeux et le fonctionnement.
• Vous avez occupé des fonctions impliquant de la coordination, de l’appui transverse ou de la gestion de projets, en lien avec des interlocuteurs variés.
• Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données, la préparation de supports et le suivi de dossiers à forts enjeux.
• Vous avez évolué dans des environnements nécessitant rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Une expérience en lien avec le développement commercial, les partenariats ou des sujets business est appréciée.

Qualités personnelles :

• Vous disposez de solides capacités d’analyse et appréciez traiter des sujets variés, parfois complexes.
• Organisé·e et fiable, vous savez gérer vos priorités et travailler avec autonomie, dans le respect des échéances.
• Vous appréciez les rôles transverses et savez créer des relations de travail efficaces avec des interlocuteurs divers (direction, managers, équipes terrain, partenaires).
• Vous faites preuve de souplesse et d’adaptabilité, et êtes capable de passer rapidement d’un sujet à l’autre.
• Vous communiquez avec clarté, notamment à l’écrit, et savez structurer l’information pour la rendre utile et exploitable.
• Curieux·se et ouvert·e, vous vous intéressez aux évolutions de votre environnement et aimez apprendre en continu.

Outils informatiques :

• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et bureautiques.
• Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d’Harmonie Mutuelle.

Nos avantages :

• Accord d’intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations

Compétences :

adaptabilité