Assistant de direction / Chargé de projet H/F

Harmonie Mutuelle ESS; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accord d’intéressement

Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine

22,5 jours RTT par an

Carte déjeuner 9,50 €

Forfait mobilité durable jusqu’à 300 €

Résumé du poste

Harmonie Mutuelle ESS recherche un poste d’assistant·e de direction/chargé·e de projet au sein de la Direction Régionale Île-de-France. Vous guidez les partenariats et soutenez le développement commercial régional, en lien étroit avec la direction.

Le rôle est transverse et structurel, impliquant coordination interne et interaction avec les écosystèmes locaux, tout en assurant la conformité budgétaire et le reporting.

Qualifications

• Expérience dans la protection sociale ou secteurs proches, poste structuré et exigeant.
• Connaissance des collaborations inter-équipes et interlocuteurs variés.
• Capacité à analyser des données et préparer des supports et suivis de dossiers à forts enjeux.

Responsabilités

• Développer et piloter les partenariats régionaux en lien avec la direction régionale.
• Construire et déployer une stratégie partenariale alignée sur les ambitions de développement.
• Initier échanges et négociation des conditions de collaboration.
• Piloter les partenariats existants : suivi, impact et renouvellement.
• Représenter la Mutuelle dans les écosystèmes locaux et institutionnels.
• Contribuer au développement commercial de la région et fidéliser le portefeuille entreprises en Île de France.
• Préparer des analyses et simulations budgétaires.
• Suivre les renouvellements et soutenir les cycles commerciaux.
• Participer aux comités de renouvellement et partager les informations clés.
• Suivre les dérogations commerciales et coordonner les enveloppes budgétaires associées.
• Accompagner les nouveaux entrants en lien avec managers et formation.
• Apporter un soutien aux équipes commerciales sur dossiers sensibles ou complexes.

Connaissances

Partenariats régionaux

Gestion de projets

Analyse de données

Coordination transversale

Prévisions budgétaires

Outils

Bureautique

Description du poste

Le Poste

Un poste central, au cœur du développement régional

Ce poste d’assistant·e de direction/chargé(e) de projet vous place au cœur de la dynamique régionale. En lien direct avec la direction régionale, vous contribuez activement au développement de la Mutuelle, à la fois sur les volets partenariats, business et coordination interne.

Il s’agit d’un rôle transverse et stimulant, qui combine vision globale, proximité avec le terrain et implication concrète dans des projets à impact.

Vos missions

Développer et piloter les partenariats régionaux

Vous contribuez à construire et déployer une stratégie partenariale cohérente avec les ambitions de développement de la Mutuelle, en lien étroit avec la direction régionale.

Concrètement, Vous

• Identifiez et qualifiez de nouveaux partenaires potentiels, en veillant à leur pertinence stratégique, éthique et budgétaire
• Initiez les premiers échanges et participez à la négociation des conditions de collaboration
• Pilotez les partenariats existants : suivi des actions, mesure de leur impact et contribution aux décisions de renouvellement
• Représentez la Mutuelle au sein des écosystèmes locaux et institutionnels, afin de renforcer sa visibilité et son ancrage territorial

Appuyer le développement commercial de la région

En appui de la direction et des équipes, vous contribuez à la fidélisation et au développement du portefeuille entreprises sur la région Ile de France.

À Ce Titre, Vous Intervenez Notamment Sur

• La préparation d’analyses et de simulations budgétaires
• Le suivi des renouvellements et l’appui aux différentes phases du cycle commercial
• La participation aux comités de renouvellement et la transmission d’informations clés aux équipes
• Le suivi des dérogations commerciales et la coordination des enveloppes budgétaires associées
• L’accompagnement des nouveaux entrants dans les équipes, en lien avec les managers et le service formation
• L’appui aux équipes commerciales sur des dossiers sensibles, complexes ou à fort enjeu (arbitrages, situations particulières, litiges)

Assurer la coordination régionale et la fluidité des échanges

Véritable interface opérationnelle, vous facilitez les liens entre la Direction Régionale et les différentes entités de la Mutuelle (directions métiers, DSI, juridique, etc.).

Vous Jouez Un Rôle Clé Dans

• La circulation fluide de l’information et la coordination des actions transverses
• Le respect des échéances, des procédures et des cadres budgétaires
• La veille sur les outils et les processus, avec une capacité à proposer des améliorations concrètes pour optimiser les méthodes de travail

Pourquoi ce poste est différent

• Un rôle transverse, au croisement du business, des partenariats et de la coordination régionale
• Une proximité directe avec la direction et une vision globale de l’activité
• Des missions variées, à fort contenu, qui permettent de comprendre et d’influencer les enjeux régionaux
• Un environnement qui valorise la fiabilité, l’autonomie et l’initiative

Expérience Souhaitée

• Vous disposez impérativement d’une expérience au sein de la protection sociale ou d’un secteur proche, idéalement acquise dans un poste structuré et exigeant, vous permettant d’en comprendre les enjeux et le fonctionnement.
• Vous avez occupé des fonctions impliquant de la coordination, de l’appui transverse ou de la gestion de projets, en lien avec des interlocuteurs variés.
• Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données, la préparation de supports et le suivi de dossiers à forts enjeux.
• Vous avez évolué dans des environnements nécessitant rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Une expérience en lien avec le développement commercial, les partenariats ou des sujets business est appréciée.

Qualités Personnelles

• Vous disposez de solides capacités d’analyse et appréciez traiter des sujets variés, parfois complexes.
• Organisé·e et fiable, vous savez gérer vos priorités et travailler avec autonomie, dans le respect des échéances.
• Vous appréciez les rôles transverses et savez créer des relations de travail efficaces avec des interlocuteurs divers (direction, managers, équipes terrain, partenaires).
• Vous faites preuve de souplesse et d’adaptabilité, et êtes capable de passer rapidement d’un sujet à l’autre.
• Vous communiquez avec clarté, notamment à l’écrit, et savez structurer l’information pour la rendre utile et exploitable.
• Curieux·se et ouvert·e, vous vous intéressez aux évolutions de votre environnement et aimez apprendre en continu.

Outils Informatiques

• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et bureautiques.
• Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d’Harmonie Mutuelle.

Nos Avantages

• Accord d’intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations

Le Processus De Recrutement

• Evaluation de votre CV par le recruteur
• Entretien téléphonique avec le recruteur
• Entretien RH en visio avec le recruteur
• Test de personnalité suivi d’un débrief avec le recruteur
• Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager

Chez Harmonie Mutuelle, votre métier contribue à une ambition collective : agir sur la santé de tous et prendre soin de chacun !

• Nous sommes une entreprise mutualiste à mission et notre engagement est concret, porté par des actions de prévention, de conseil, d’accompagnement et de solidarité qui ont un vrai impact sur la vie de nos adhérents.
• Nous encourageons les parcours singuliers : vous pouvez apprendre, évoluer, changer de métier ou de région grâce à la mobilité interne au sein du Groupe Vyv. L'important, c'est que votre trajectoire vous ressemble.
• Nous savons que la diversité et l'inclusion sont une force, c'est pourquoi nous cultivons les différences et soutenons chaque individu. Nous luttons activement contre les discriminations et accompagnons, par exemple, nos salariés dans les moments de fragilité (maladies chroniques, aidance…). Todos nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
• Au quotidien, vous évoluez dans un environnement de travail fondé sur la confiance, porté par un management qui valorise l'autonomie, l'écoute et le droit à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Nous faisons de l'innovation et des usages numériques un levier majeur de transformation de nos métiers au service de nos adhérents. Qu'il s'agisse de projets data et IA, de nouveaux usages digitaux ou de parcours clients repensés grâce à la tech, vous participez à notre transformation, au bénéfice de la santé de tous.