Collaborateur de Cabinet

Mairie de Conflans-Sainte-Honorine; Conflans-Sainte-Honorine; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Conflans-Sainte-Honorine recherche un chargé de cabinet au sein du cabinet du Maire. Vous assurez la circulation fluide de l'information entre le Maire, les élus et la Direction générale des services, et veillez à la coordination des échanges et du suivi des dossiers.

En lien avec le service événementiel, vous préparez les manifestations et cérémonies impliquant le Maire, assurez la coordination des aspects protocolaires et le respect des usages institutionnels.

Responsabilités

• Coordonner les échanges entre le Maire, les élus et la Direction générale des services.
• Suivre les dossiers du cabinet et assurer la relation avec les administrés.
• Coordonner les aspects protocolaires lors des événements et cérémonies.

Description du poste

Au sein du cabinet du Maire, vous participez au bon fonctionnement de l'exécutif municipal en assurant une circulation fluide de l'information entre le Maire, les élus municipaux et la Direction générale des services de l'administration.

Dans une organisation où les fonctions de communication, de gestion de l'agenda du Maire et d'expertise juridique sont assurées par des collaborateurs dédiés, ce poste est centré sur la coordination des échanges, le suivi des dossiers du cabinet, la qualité de la relation avec les administrés ainsi que la coordination des aspects protocolaires en lien avec les événements de la collectivité.

Dans l'exercice de vos missions, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction générale, interlocuteur privilégié du cabinet pour la coordination avec l'administration. Vous contribuez ainsi à la bonne articulation entre les orientations de l'exécutif municipal et leur mise en œuvre, dans le respect des responsabilités de chacun.

En lien avec le service chargé de l'événementiel, vous veillez à la bonne préparation des manifestations et cérémonies impliquant le Maire, en assurant la coordination des aspects protocolaires et le respect des usages institutionnels.