Assistant de Direction Cabinet d'Avocats F/H

Fiduciaire Internationale d'Audit; Paris; À distance; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Deloitte recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les associés et assurer la gestion efficace de l’agenda, des déplacements et de la préparation des documents.

Vous participez à l’organisation d’événements, suivez les feuilles temps et les notes de frais, et assurez la confidentialité et la résolution des dossiers. BAC+2 et 5 ans d’expérience exigés; anglais courant et Pack Office indispensables.

Qualifications

• BAC+2 en assistanat ou secrétariat et expérience réussie d’au moins 5 ans, idéalement en cabinet d’avocats ou de conseil.
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service, avec discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Secrétariat des associés : relation interne/externe et coordination des clients.
• Gestion de l’agenda, organisation de réunions et déplacements en France et à l'étranger.
• Organisation d’événements (réunions, conférences) et préparation des documents.
• Gestion des feuilles de temps et notes de frais; suivi des dossiers.
• Mise en forme et suivi de différents documents; archivage et respect des procédures.

Connaissances

Relationnel excellent

Organisation

Autonomie

Dynamique

Anglais courant

Formation

BAC+2 assistanat/secrétariat

Outils

Pack Office (Word/Excel/PowerPoint)

Description du poste

Tous nos postes sont ouverts au télétravail. Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c'est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs. Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Sous la responsabilité de plusieurs Associé(e)s, vous aurez en charge :

• Les aspects classiques du secrétariat des associés : Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
• Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
• Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
• Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
• Mise en forme et suivi de tous types de documents.
• Un rôle de support à l’activité : Prise de rendez-vous clients ;
• Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
• Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;
• Suivi budgétaire ;
• Gestion de l’archivage et respect des procédures ;

Votre Profil

• Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet de consei ;
• Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes ;
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie. Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ;
• Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ;
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux ;
• Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau courant en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.

Leader mondial en Conseil & Audit, Deloitte propose l’offre de service pluridisciplinaire la plus complète du marché. Fort d’un réseau mondial implanté dans plus de 150 pays, notre firme allie des compétences de niveau international à un service de grande qualité afin d’aider nos clients à répondre à leurs problématiques les plus complexes. Véritable partenaire de confiance, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activités dans leurs enjeux de croissance et de transformation. Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Nous rejoindre, c'est aussi dire oui à une entreprise Great Place To Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.