Assistant juridique F/H

Deloitte Société d’Avocats; Montpellier; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Deloitte Société d’Avocats recrute un(e) assistant(e) juridique polyvalent(e) pour le bureau de Montpellier, sous la supervision de plusieurs associés, afin d’assurer des missions transverses. Vous participerez au secrétariat, à la préparation de dossiers et à la facturation, tout en assurant le suivi des échéances et le classement des documents.

Titulaire d’un Bac+2 en assistant juridique, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe; la maîtrise du Pack Office est

Qualifications

• Bac+2 assistant juridique exigé ou équivalent.
• Première expérience réussie dans un poste similaire souhaitée.
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe indispensables.

Responsabilités

• Secrétariat: frappe, mise en page et gestion de documents Word/Excel/PowerPoint; organisation logistique des réunions et voyages; gestion des courriels.
• Juridique et judiciaire: préparation des pièces et dossiers de plaidoirie; recherche de jurisprudences; démarches auprès des juridictions et RPVA; suivi des échéances et des significations.
• Facturation/Gestion: saisie des temps et notes de frais; élaboration et émission des factures; tenue des dossiers clients et recouvrement des créances.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac+2 assistant juridique

Outils

Pack Office

Description du poste

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Au sein du cabinet d’avocats, au bureau de Montpellier, et sous la supervision de plusieurs associés, l’assistant(e) polyvalent(e) aura pour missions :

• La partie Secrétariat : Frappe, mise en page et mise en forme de documents divers Word Excel PowerPoint ; Gestion des copies, classement des dossiers et archivage ; Réservation de salles et organisation logistique des réunions internes ou clients ; Organisation et réservation de voyages ; Gestion et suivi des courriels.
• La partie Juridique et Judiciaire : Préparation des pièces et constitution des dossiers de plaidoirie ; Recherche de jurisprudences ; Démarches auprès des juridictions et des confrères via via e‑Barreau (RPVA) ; Aide à la mise en état des dossiers contentieux ; Suivi des significations et de l'exécution des décisions de justice ; Gestion des délais, agendas d'audience et échéanciers procéduraux ; Classement, archivage des dossiers.
• La partie Facturation / Gestion : Saisie des feuilles de temps et des notes de frais ; Établissement des demandes de conflict check ; Élaboration et émission des factures ; Préparation des dossiers clients (copies, numérisation, envoi de plis) ; Création et mise à jour des relations commerciales ainsi que des projets dans le logiciel de gestion ; Participation au recouvrement des créances.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive. Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d’accompagnement personnalisé

Et si c’était vous ?

De formation Bac+2 d'assistant juridique (ENADEP, DUT, DEUST...) vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) juridique. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre goût prononcé pour le travail en équipe seront les garants de votre réussite. Vous maîtrisez le Pack Office.

Leader mondial en Conseil & Audit, Deloitte propose l’offre de service pluridisciplinaire la plus complète du marché. Fort d’un réseau mondial implanté dans plus de 150 pays, notre firme allie des compétences de niveau international à un service de grande qualité afin d’aider nos clients à répondre à leurs problématiques les plus complexes. Véritable partenaire de confiance, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activités dans leurs enjeux de croissance et de transformation. Rejoindre Deloitte, c’est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l'intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place To Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.